Mehrere PDFs in Excel umwandeln: Die besten Lösungen für schnelles und einfaches Konvertieren
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Überblick
Im Büroalltag ist das Umwandeln zahlreicher PDF-Dateien in Excel oft mühsam. Mit den richtigen Tools gelingt die Stapelverarbeitung – egal ob native PDFs oder gescannte Dokumente. In diesem Leitfaden finden Sie die besten Online-Tools, Desktop-Programme und Open-Source-Lösungen. Erfahren Sie, wie Sie Zeit sparen und Ihre Daten effizienter nutzen – perfekt für alle, die regelmäßig mit großen Datenmengen arbeiten.
| Lösungstyp | Setup & Offline-Nutzung | Stapel & OCR-Unterstützung | Preis | Benutzerfreundlichkeit | Am besten für |
|---|---|---|---|---|---|
| Online-Tools | Kein Install, nur Browser; ❌ Offline | ❌ Nur Einzeldatei; OCR teilweise | Meist kostenlos, bezahlte Upgrades | ⭐ Sehr einfach | Gelegenheitsnutzer, 1–5 Dateien |
| Desktop-Software | Erfordert Install; ✅ Voll offline | ✅ Unbegrenzter Stapel; ✅ Voll OCR | Einmalkauf oder Abo | ⭐⭐ Mittel | Profis & Unternehmen (10–10.000+ Dateien) |
| Open-Source / Code | Install + Umgebung-Setup; ✅ Voll offline | ✅ Voll anpassbar; OCR abhängig von Bibliothek | 100% kostenlos | ⭐⭐⭐ Fortgeschritten | Entwickler & Tech-Nutzer (100.000+ Dateien) |
| Tool | Kostenlose Nutzungsgrenzen | Stapel & Dateigröße | Konvertierungsqualität | Beste Nutzung / Tipps | Bezahlte Pläne |
|---|---|---|---|---|---|
| SmallPDF | 2 Aufgaben/Tag, ≤50MB | ❌ Kein Stapel (Pro = ja); Kein striktes Seitenlimit | ⭐⭐⭐ Großartig + OCR | Desktop-Version schaltet Stapel frei | Pro 10 €/Monat oder 104 €/Jahr |
| ILovePDF | 3 Aufgaben/Tag, ≤200MB | Nur Einzel (Premium = Stapel); Kein striktes Seitenlimit | ⭐⭐⭐ Solide | Studentenrabatte verfügbar | Premium 6 €/Monat oder 42 €/Jahr |
| PDF24 | 5 Aufgaben/Tag, ≤10MB | ❌ Kein Stapel (Desktop = ja); Kein striktes Seitenlimit | ⭐⭐ Anständig | Desktop entfernt Limits | Pro 8 €/Monat |
| Google Drive Add-ons | Kostenlos, ≤10MB | Einige Add-ons erlauben begrenzten Stapel; Kein striktes Seitenlimit | ⭐⭐ Variiert | Docs to PDF Pro empfohlen | ~4 €/Monat |
| SodaPDF | 2 Aufgaben/Tag, ≤50MB | ❌ Kein Stapel (Pro = ja); Kein striktes Seitenlimit | ⭐⭐⭐ Großartig + OCR & Übersetzung | Desktop entfernt Limits | Standard 6 €/Monat; Business 14 €/Monat |
| PDF Candy | 1 Download/Stunde, ≤200MB | ❌ Kein Stapel (bezahlt = ja); Kein striktes Seitenlimit | ⭐⭐⭐ Gut | Desktop + Web-Pläne verfügbar | Web 5 €/Monat; Desktop+Web 16 €/Monat; Lifetime 86 € |
- Direkter Export nach Excel (.xlsx), CSV (perfekt für Datenbanken & Analysen), Markdown, TXT, bearbeitbarem Word und mehr.
- 100% lokale Verarbeitung – sensible Dateien verlassen nie Ihren Computer.


Vielseitig Müheloses Konvertieren von XFA
Sicher 100% lokale Konvertierungen gewährleisten null Risiko von Datenlecks
Effizient Verarbeiten Sie Dutzende von PDF
MultiFormat Konvertieren Sie PDFs nahtlos in Excel, PowerPoint, Text und mehr
Kostenfreundlich Genießen Sie KOSTENLOSE unbegrenzte PDF2Word
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Exzellente Unterstützung für XFA-Formulare – hat in unseren Tests die meisten deutschen Umsatzsteuerrechnungen und Kontoauszüge erfolgreich verarbeitet.
- Funktioniert komplett offline – maximaler Datenschutz
- Unbegrenzte Stapelverarbeitung mit bis zu 80 Seiten/Min.
- Fortschrittliche OCR handhabt gescannte Dokumente und XFA-Formulare perfekt
- Mehrere Ausgabeformate (Excel, CSV, Markdown usw.) passen zu jedem Workflow
- Integrierte Tools zur PDF-Reparatur, Verschlüsselung und Optimierung
Cons:
- Erfordert Einmalkauf nach Testphase (sehr günstig für Profis)
- Leichte Lernkurve für absolute Anfänger
- Sehr große Stapel brauchen anständige PC-Specs
So konvertieren Sie mehrere PDFs zu Excel mit Renee PDF Aide im Stapel






- A: Erkennt Text in Bildern/gescannte Seiten (wählen Sie die Sprache für beste Ergebnisse).
- B: Handhabt eingebettete Schriften, um verzerrten Text zu vermeiden (konvertiert Schriften zuerst zu Bildern).
- A+B (langsamer): Erkennt automatisch die beste Methode – länger, aber am genauesten.



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Tabula: Open-Source-Java-Tool, das Tabellen aus PDFs zu Excel/CSV extrahiert
Zuletzt aktualisiert 2018 – noch funktionsfähig, aber nicht mehr aktiv gepflegt
- Extrem einfach für Gitter-Tabellen
- Kommandozeilen-Stapelautomatisierung
- Saubere CSV-Ausgabe bereit für Excel
- Leichtgewichtig, ohne Ballast
Cons:
- Keine integrierte OCR – kann gescannte Dokumente nicht handhaben
- Große Stapel erfordern manuelle Bereichsauswahl (langsam)
- Erfordert Java-Setup
- Nur Tabellen – ignoriert anderen Inhalt
Tabula über Kommandozeile nutzen
java -jar tabula.jar input.pdf output.csv area="x1,y1,x2,y2"
for f in *.pdf; do java -jar tabula.jar $f ${f%.pdf}.csv; done

Tabulas lokale Web-Oberfläche nutzen (einfacher für Anfänger)


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