Mehrere PDFs in Excel umwandeln: Die besten Lösungen für schnelles und einfaches Konvertieren

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Mehrere PDFs in Excel umwandeln: Die besten Lösungen für schnelles und einfaches Konvertieren

24. November 2025 Lena Melitta Senior Produkt Managerin

Die letzte Aktualisierung durch Sophie Wagner am 24. November 2025

Überblick
Im Büroalltag ist das Umwandeln zahlreicher PDF-Dateien in Excel oft mühsam. Mit den richtigen Tools gelingt die Stapelverarbeitung – egal ob native PDFs oder gescannte Dokumente. In diesem Leitfaden finden Sie die besten Online-Tools, Desktop-Programme und Open-Source-Lösungen. Erfahren Sie, wie Sie Zeit sparen und Ihre Daten effizienter nutzen – perfekt für alle, die regelmäßig mit großen Datenmengen arbeiten.

Inhaltsverzeichnis

Schneller Vergleich: Welcher Konverter für mehrere PDFs zu Excel ist der Richtige für Sie?

Teil 1: Online-Tools – Perfekt für kleine Stapelaufgaben beim Konvertieren mehrerer PDFs zu Excel

Teil 2: Professionelle Desktop-Software – Hocheffizientes Konvertieren mehrerer PDFs zu Excel

Renee PDF Aide: Der ultimative Desktop-Konverter für mehrere PDFs zu Excel

Teil 3: Fortgeschrittene Open-Source-Option – Tabula

Fazit

FAQ

Haben Sie einen Berg von PDFs mit Tabellen, die für Analysen in Excel landen müssen? Sie sind nicht allein – ob Finanzberichte, Umfrageergebnisse oder Inventarlisten, das Konvertieren mehrerer PDFs zu Excel auf einmal spart Stunden mühsamen Kopierens und Einfügens. Stellen Sie sich vor: Ein Klick verwandelt Dutzende „gesperrter“ PDFs in vollständig bearbeitbare Excel-Tabellen mit Formeln und perfekten Zeilen/Spalten. Das ist der Zauber eines soliden Stapelkonverters – besonders bei gescannte Dokumenten oder kniffligen Layouts.

In diesem Artikel führen wir Sie durch alles von super-einfachen Online-Tools und professionellen Desktop-Apps bis zu geek-freundlichen Open-Source-Skripten. Ob Sie Buchhalter mit Rechnungen jonglieren oder Forscher, der Datensätze zusammenführt, es gibt die perfekte Lösung für Sie. Lassen Sie Ihre Daten wieder fließen.

Schneller Vergleich: Welcher Konverter für mehrere PDFs zu Excel ist der Richtige für Sie?

Bevor wir tiefer eintauchen, hier eine praktische Vergleichstabelle, um schnell den Passenden zu finden. Wir haben gängige Optionen nach Benutzerfreundlichkeit, Leistung und Kosten bewertet – ein Blick und Sie haben Ihren Gewinner.

Lösungstyp	Setup & Offline-Nutzung	Stapel & OCR-Unterstützung	Preis	Benutzerfreundlichkeit	Am besten für
Online-Tools	Kein Install, nur Browser; ❌ Offline	❌ Nur Einzeldatei; OCR teilweise	Meist kostenlos, bezahlte Upgrades	⭐ Sehr einfach	Gelegenheitsnutzer, 1–5 Dateien
Desktop-Software	Erfordert Install; ✅ Voll offline	✅ Unbegrenzter Stapel; ✅ Voll OCR	Einmalkauf oder Abo	⭐⭐ Mittel	Profis & Unternehmen (10–10.000+ Dateien)
Open-Source / Code	Install + Umgebung-Setup; ✅ Voll offline	✅ Voll anpassbar; OCR abhängig von Bibliothek	100% kostenlos	⭐⭐⭐ Fortgeschritten	Entwickler & Tech-Nutzer (100.000+ Dateien)

Diese Tabelle gibt Ihnen einen schnellen Einstieg. Wollen Sie wirklich unbegrenzte Stapelleistung? Lesen Sie den Abschnitt zu Desktop-Software – das wird Ihren Workflow verändern.

Teil 1: Online-Tools – Perfekt für kleine Stapelaufgaben beim Konvertieren mehrerer PDFs zu Excel

Wenn Sie es eilig haben und nichts installieren wollen, sind Online-Tools Lebensretter. Sie laufen im Browser, kein Download nötig, und Sie können in Minuten konvertieren – ideal für gelegentliche Rechnungsstapel oder schnelle Umfrageextraktionen. Für leichte Workloads sind sie unglaublich effizient. Denken Sie nur an die üblichen Limits bei Dateianzahl/Größe und dass Dateien in die Cloud hochgeladen werden (Datenschutz ist wichtig!).

Wenn Sie häufig konvertieren oder mit gescannte Dokumenten umgehen (denken Sie an unscharfe Kontoauszüge), können kostenlose Quoten und unzuverlässige OCR schnell frustrierend werden. Für schwerere, laufende Bedürfnisse ist Desktop-Software der zuverlässige Upgrade. Hier die beliebtesten Online-Optionen:

Tool	Kostenlose Nutzungsgrenzen	Stapel & Dateigröße	Konvertierungsqualität	Beste Nutzung / Tipps	Bezahlte Pläne
SmallPDF	2 Aufgaben/Tag, ≤50MB	❌ Kein Stapel (Pro = ja); Kein striktes Seitenlimit	⭐⭐⭐ Großartig + OCR	Desktop-Version schaltet Stapel frei	Pro 10 €/Monat oder 104 €/Jahr
ILovePDF	3 Aufgaben/Tag, ≤200MB	Nur Einzel (Premium = Stapel); Kein striktes Seitenlimit	⭐⭐⭐ Solide	Studentenrabatte verfügbar	Premium 6 €/Monat oder 42 €/Jahr
PDF24	5 Aufgaben/Tag, ≤10MB	❌ Kein Stapel (Desktop = ja); Kein striktes Seitenlimit	⭐⭐ Anständig	Desktop entfernt Limits	Pro 8 €/Monat
Google Drive Add-ons	Kostenlos, ≤10MB	Einige Add-ons erlauben begrenzten Stapel; Kein striktes Seitenlimit	⭐⭐ Variiert	Docs to PDF Pro empfohlen	~4 €/Monat
SodaPDF	2 Aufgaben/Tag, ≤50MB	❌ Kein Stapel (Pro = ja); Kein striktes Seitenlimit	⭐⭐⭐ Großartig + OCR & Übersetzung	Desktop entfernt Limits	Standard 6 €/Monat; Business 14 €/Monat
PDF Candy	1 Download/Stunde, ≤200MB	❌ Kein Stapel (bezahlt = ja); Kein striktes Seitenlimit	⭐⭐⭐ Gut	Desktop + Web-Pläne verfügbar	Web 5 €/Monat; Desktop+Web 16 €/Monat; Lifetime 86 €

Kostenlose Limits können sich jederzeit ändern – prüfen Sie immer die offizielle Website.

Die native Funktion von Google Drive verarbeitet nur eine Datei auf einmal. Für echte Stapelverarbeitung sind Add-ons von Drittanbietern nötig; die meisten beschränken sich auf ~10 Dateien und 10 MB pro Datei, es sei denn, man zahlt.

Diese Web-/Cloud-Optionen sind super zum Einstieg, aber sie stoßen bei Volumen und Sicherheit an Grenzen. Wenn Sie wöchentlich Dutzende Dateien verarbeiten oder sensible Finanzdaten handhaben, ist es Zeit, auf Desktop-Software umzusteigen – da liegt die echte Power.

Teil 2: Professionelle Desktop-Software – Hocheffizientes Konvertieren mehrerer PDFs zu Excel

Für ernsthafte Workflows beim Konvertieren mehrerer PDFs zu Excel schlägt nichts Desktop-Apps. Sie arbeiten vollständig offline, handhaben unbegrenzte Dateien und erhalten jedes Tabellendetail ohne Serverprobleme. Unser Top-Pick in dieser Kategorie? Das Powerhouse Renee PDF Aide. Ob klare native PDFs oder unscharfe gescannte Kopien, es extrahiert Daten fehlerfrei. Wenn Online-Tools zu begrenzt wirken, ist das Ihr Upgrade – hier warum und wie Sie es nutzen.

Renee PDF Aide: Der ultimative Desktop-Konverter für mehrere PDFs zu Excel

Mit dem perfekten Gleichgewicht aus Funktionen, Datenschutz und Einfachheit ist Renee PDF Aide unsere stärkste Empfehlung. Es ist nicht nur ein Konverter – es ist eine vollwertige Desktop-Lösung für komplexe Datenextraktion. Fortschrittliche integrierte OCR zieht Tabellen genau aus nativen und gescannte PDFs. Wichtige Stärken sind:

Direkter Export nach Excel (.xlsx), CSV (perfekt für Datenbanken & Analysen), Markdown, TXT, bearbeitbarem Word und mehr.
100% lokale Verarbeitung – sensible Dateien verlassen nie Ihren Computer.

Renee PDF Aide – Die ultimative Lösung für PDF2Excel-Konvertierungen!

Vielseitig Müheloses Konvertieren von XFA

Sicher 100% lokale Konvertierungen gewährleisten null Risiko von Datenlecks

Effizient Verarbeiten Sie Dutzende von PDF

MultiFormat Konvertieren Sie PDFs nahtlos in Excel, PowerPoint, Text und mehr

Kostenfreundlich Genießen Sie KOSTENLOSE unbegrenzte PDF2Word

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Renee PDF Aide ist blitzschnell (bis zu 80 Seiten pro Minute ) und unterstützt die Konvertierung zu Excel/CSV, Word, PowerPoint, ePub, TXT/Markdown, HTML, Bildern und mehr. Es enthält auch Tools zur PDF-Optimierung, Reparatur und Verschlüsselung – alles in einer sauberen, anfängerfreundlichen Oberfläche. Fortschrittliche OCR (über 50 Sprachen) handhabt gescannte PDFs und Bilder, plus One-Click-Stapelkonvertierung mit kostenloser Testversion.

Renee PDF Aide unterstützt XFA-Formulare vollständig – den speziellen PDF-Standard, der von Banken und Behörden verwendet wird. Die meisten Konverter scheitern hier und geben leere oder fehlerhafte Seiten aus:

Exzellente Unterstützung für XFA-Formulare – hat in unseren Tests die meisten deutschen Umsatzsteuerrechnungen und Kontoauszüge erfolgreich verarbeitet.

Pros:

Funktioniert komplett offline – maximaler Datenschutz
Unbegrenzte Stapelverarbeitung mit bis zu 80 Seiten/Min.
Fortschrittliche OCR handhabt gescannte Dokumente und XFA-Formulare perfekt
Mehrere Ausgabeformate (Excel, CSV, Markdown usw.) passen zu jedem Workflow
Integrierte Tools zur PDF-Reparatur, Verschlüsselung und Optimierung

Cons:

Erfordert Einmalkauf nach Testphase (sehr günstig für Profis)
Leichte Lernkurve für absolute Anfänger
Sehr große Stapel brauchen anständige PC-Specs

So konvertieren Sie mehrere PDFs zu Excel mit Renee PDF Aide im Stapel

Der Prozess ist unkompliziert und blitzschnell. Hier der Schritt-für-Schritt:

Schritt 1: Installieren und starten Sie Renee PDF Aide, dann wählen Sie „ PDF umwandeln “.

PDF mit Renee PDF Converter zum Konvertieren auswählen

Schritt 2: Klicken Sie auf „ Öffnen “, um Ihre PDFs zu importieren. Unterstützt echte Stapel – fügen Sie so viele hinzu, wie Sie wollen. Sobald hinzugefügt, erscheinen die Dateien in der Liste. Verwenden Sie „ Seiten auswählen “, um Seitenbereiche festzulegen, falls nötig.

Dateien zu Renee PDF Aide hinzufügen und Seiten auswählen

Schritt 3: Wählen Sie Ihr Ausgabeformat aus der oberen Leiste. Für Tabellen wählen Sie Excel oder CSV unter dem Excel-Tab. Für reinen Text wählen Sie Markdown oder TXT unter dem TXT-Tab.

Renee PDF Aide kann sogar saubere ASCII-Tabellen aus PDFs ausgeben.

Pro-Tipp: Klicken Sie auf „ Optionen “ neben dem Format. Für Excel wählen Sie, ob alle Seiten in ein Blatt oder jede Seite in ein eigenes Blatt gehen – super praktisch für große Berichte.

Schritt 4: Wenn das PDF gescannt ist (bildbasiert), aktivieren Sie „ OCR “. Überspringen Sie für native Text-PDFs.

OCR-Modi erklärt:

A: Erkennt Text in Bildern/gescannte Seiten (wählen Sie die Sprache für beste Ergebnisse).
B: Handhabt eingebettete Schriften, um verzerrten Text zu vermeiden (konvertiert Schriften zuerst zu Bildern).
A+B (langsamer): Erkennt automatisch die beste Methode – länger, aber am genauesten.

PDF Aide verwendet OCR zum Konvertieren von PDF zu Excel oder CSV

Schritt 5: Drücken Sie „ Umwandeln “. Wenn fertig, sehen Sie die Gesamtzahl verarbeiteter Dateien und Erfolge. Klicken Sie auf den Link in der Status-Spalte, um Ihre neuen bearbeitbaren Dateien zu öffnen.

Sobald Sie gesehen haben, wie einfach es ist, mit ein paar Klicks zu konvertieren und bearbeitbare Dateien zu öffnen, lohnt es sich, fortgeschrittene Optionen zu erkunden. Für Nutzer, die mehr Flexibilität, Skalierbarkeit oder Automatisierung brauchen, kommen Open-Source-Lösungen ins Spiel.

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Teil 3: Fortgeschrittene Open-Source-Option – Tabula

Wenn Sie ein bisschen Programmierkenntnisse haben und eine kostenlose, vollständig anpassbare Lösung wollen, glänzen Open-Source-Tools – besonders für Hunderte oder Tausende Dateien. Für alle anderen decken Desktop-Apps 99 % der Bedürfnisse reibungsloser ab. Typische Nutzung: Forschungsdatensätze oder automatisierte Compliance-Berichte.

Tabula: Open-Source-Java-Tool, das Tabellen aus PDFs zu Excel/CSV extrahiert

Tabula ist eine leichte Java-App, die speziell entwickelt wurde, um Tabellen aus PDFs zu ziehen und saubere CSV (öffnet sofort in Excel) zu exportieren. Glänzt bei klaren Gitter-Layouts wie Berichten und Katalogen. Funktioniert standalone oder über Kommandozeile für Automatisierung.

Zuletzt aktualisiert 2018 – noch funktionsfähig, aber nicht mehr aktiv gepflegt

Pros:

Extrem einfach für Gitter-Tabellen
Kommandozeilen-Stapelautomatisierung
Saubere CSV-Ausgabe bereit für Excel
Leichtgewichtig, ohne Ballast

Cons:

Keine integrierte OCR – kann gescannte Dokumente nicht handhaben
Große Stapel erfordern manuelle Bereichsauswahl (langsam)
Erfordert Java-Setup
Nur Tabellen – ignoriert anderen Inhalt

Obwohl Updates vor Jahren gestoppt wurden, bleibt die Kernfunktionalität zuverlässig. Viele Nutzer bevorzugen den Kommandozeilen-Modus für echte Stapelpower.

Tabula über Kommandozeile nutzen

1. Laden Sie tabula-java.jar von GitHub herunter und legen Sie PDFs in denselben Ordner.

2. Erfordert Java (JDK oder JRE installiert).

3. Beispielbefehl:

java -jar tabula.jar input.pdf output.csv area="x1,y1,x2,y2"

4. Beispiel für Stapelskript:

for f in *.pdf; do java -jar tabula.jar $f ${f%.pdf}.csv; done

5. Öffnen Sie CSVs in Excel (oder mergen Sie bei Bedarf).

Tabulas lokale Web-Oberfläche nutzen (einfacher für Anfänger)

1. Laden Sie den richtigen Build (Windows/Mac/Linux) von der offiziellen Site herunter.

2. Extrahieren und starten Sie tabula.exe (oder die App).

3. Der Browser öffnet automatisch unter http://localhost:8080 (oder tippen Sie es manuell ein).

4. PDF hochladen → Tabellenbereich auswählen → Vorschau & als CSV/Excel exportieren.

Open-Source gibt Codern totale Kontrolle, aber für die meisten ist eine polierte Desktop-App die reibungslosere Wahl.

Fazit

Das ist Ihr kompletter Werkzeugkasten zum Konvertieren mehrerer PDFs zu Excel – von schnellen Online-Fixes bis Code-Level-Automatisierung. Für 99 % der Nutzer, die in Daten ertrinken (Finanzprofis, Forscher, Admins), gehen Sie direkt zu Renee PDF Aide – seine offline Stapelpower, solide OCR und XFA-Unterstützung machen es unschlagbar für reale Aufgaben wie das Aufräumen von Rechnungsbergen.

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Nur gelegentliche kleine Jobs? SmallPDF hat Sie abgedeckt. Lieben Sie Skripting? Tabula ist Ihr Freund. Was auch immer Sie wählen, starten Sie jetzt mit dem Konvertieren und genießen Sie saubere, bearbeitbare Tabellen wieder. Noch Fragen? Schauen Sie in die FAQ unten.

FAQ

Können kostenlose Online-Tools wirklich gescannte PDFs im Stapel konvertieren?

Ja, aber mit Limits – ILovePDF und SmallPDF bieten basische OCR, die fotografierte Quittungen in bearbeitbare Zeilen verwandelt. 5–10 Dateien sind machbar, aber Genauigkeit sinkt bei schlechten Scans und kostenlose Quoten laufen schnell aus. Für offizielle gescannte Auszüge oder hochvolumige zuverlässige Arbeit ist Desktop-OCR (wie Renee PDF Aide) weit überlegen.

Desktop-Software vs. Open-Source – wie entscheide ich?

Das hängt von Ihrem Tech-Komfort ab. Renee PDF Aide gibt One-Click-Stapel + Datenschutz ohne Coding – perfekt für Profis mit Personaldaten oder Finanzen. Open-Source wie Tabula glänzt, wenn Sie custom nächtliche Skripte für 500+ Forschungs-PDFs wollen. 90 % der realen Jobs sind schneller und einfacher mit Desktop-Apps – plus sie handhaben knifflige XFA-Formulare, bei denen andere scheitern.

Verdirbt das Stapel-Konvertieren von PDF zu Excel meine Tabellenformatierung?

Nicht mit dem richtigen Tool – Top-Desktop-Konverter erhalten zusammengeführte Zellen, Header und überspannende Spalten perfekt (98%+ Übereinstimmung in Inventartests). Kostenlose Online-Tools verheddern manchmal komplexe Layouts – immer die Ausgabe previewen.

Ist das Hochladen sensibler PDFs online sicher?

Nein – Dateien gehen auf fremde Server, was Leck-Risiken schafft (besonders Steuerdokumente). Sogar Services mit Auto-Löschung sind nicht 100% sicher. Desktop-Tools wie Renee PDF Aide verarbeiten alles lokal und enthalten Verschlüsselung – der klare Gewinner für compliance-schwere Bereiche.

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