PDF in Excel umwandeln: So übernehmen Sie Daten schnell und einfach

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PDF in Excel umwandeln: So übernehmen Sie Daten schnell und einfach

10. Juni 2025 Maaß Hoffmann Primär designierte Ingenieure

Die letzte Aktualisierung durch Leon Schmidt am 10. Juni 2025

Überblick
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Tabellendaten aus PDFs einfach und zuverlässig in Excel importieren. Nutzen Sie dazu sowohl die integrierten Excel-Funktionen als auch das leistungsstarke Tool Renee PDF Aide. Profitieren Sie von schneller Stapelverarbeitung und flexiblen Konvertierungsoptionen – so sparen Sie Zeit und steigern Ihre Effizienz!

Inhaltsverzeichnis

PDF in Excel mit Excel konvertieren

(1) Den Prozess starten
(2) Daten analysieren und importieren

Alternatives Tool: Renee PDF Aide für Stapelkonvertierung

Zusätzliche Überlegungen

Microsoft 365 bietet eine einfache Methode, um Daten aus PDF-Dateien direkt in eine Excel-Arbeitsmappe zu importieren. Diese Anleitung führt Sie durch den Prozess, eine PDF-Datei in eine Excel-Tabelle zu konvertieren, um die Daten einfacher zu analysieren und zu bearbeiten.

PDF in Excel mit Excel konvertieren

Seit 2019 bietet Excel die Möglichkeit, Daten direkt aus PDFs zu importieren. Diese Funktion ist Teil der Power Query -Funktion in Microsoft 365 und Excel 2019. Mit ihr können Nutzer Datentabellen aus PDFs extrahieren und in Excel zur weiteren Analyse laden. Diese Anleitung zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie PDF-Dateien effizient in Excel konvertieren.

(1) Den Prozess starten

Um eine PDF-Datei in Excel zu konvertieren, folgen Sie diesen Schritten:

1. Öffnen Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe.

2. Navigieren Sie zum Reiter Daten oben in der Excel-Oberfläche.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Daten abrufen.

4. Wählen Sie im Dropdown-Menü Aus Datei und dann Aus PDF.

Tabellendaten aus PDF-Dateien importieren

5. Suchen und wählen Sie die PDF-Datei aus, die Sie konvertieren möchten.

(2) Daten analysieren und importieren

Nachdem Excel die ausgewählte PDF-Datei analysiert hat, stehen Ihnen verschiedene Optionen für den Datenimport zur Verfügung. So gehen Sie vor:

1. Excel öffnet das Navigator -Fenster, das alle Tabellen und Seiten der PDF-Datei anzeigt.

2. Wählen Sie die Tabelle oder Seite aus, die Sie importieren möchten, indem Sie das entsprechende Kästchen aktivieren.

3. Klicken Sie auf Laden, um die ausgewählten Daten in Excel zu importieren.

Alternatives Tool: Renee PDF Aide für Stapelkonvertierung

Für diejenigen, die ein vielseitigeres und leistungsstärkeres Tool suchen, ist Renee PDF Aide eine hervorragende Wahl.

Renee PDF Aide ist einfach zu bedienen und kann bis zu 80 Seiten/Minute konvertieren. Es unterstützt die Konvertierung von PDF in Excel, Word, PowerPoint, ePub, Text, HTML, JPG, TIFF und mehr. Die Software bietet Funktionen wie Optimierung, Reparatur und Verschlüsselung von PDF-Dateien. Trotz der vielfältigen Funktionen ist die Benutzeroberfläche benutzerfreundlich und einfach.

Renee PDF Aide nutzt fortschrittliche OCR-Technologie, um gescannte PDFs und Bilder in bearbeitbare Formate zu konvertieren, und unterstützt Stapelkonvertierung mit einem Klick für Effizienz, Sicherheit und eine kostenlose Konvertierung.

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① Nach der Installation von Renee PDF Aide öffnen Sie das Programm. Wählen Sie „ PDF konvertieren “.

PDF mit Renee PDF Aide konvertieren auswählen

② Fügen Sie die zu konvertierenden PDF-Dateien hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“ klicken. Die Software unterstützt Stapelkonvertierung, sodass Sie mehrere Dateien gleichzeitig importieren können. Nach dem Hinzufügen erscheinen die Dateiinformationen in der Konvertierungsliste. Klicken Sie auf die Liste „Ausgewählte Seiten“, um die zu konvertierenden Seiten festzulegen.

Excel-Dateien in Renee PDF Aide hinzufügen

Hinweis: Klicken Sie auf ‘Optionen’, um weitere Anforderungen an die Ausgabedateien festzulegen.

③ Wenn Ihre PDF-Datei eine gescannte Kopie ist, aktivieren Sie bitte „ OCR aktivieren “ an Position 3. Falls nicht, überspringen Sie diesen Schritt.

So konvertieren Sie PDF in Excel mit Renee PDF Aide

④ Klicken Sie auf die Schaltfläche „Umwandeln“. Nach der Konvertierung zeigt ein Hinweis die Gesamtzahl der konvertierten Dateien sowie die erfolgreich konvertierten an. Die PDF ist nun in eine Excel-Datei konvertiert. Um auf die Ergebnisdateien zuzugreifen, klicken Sie auf die Links in der Spalte „Status“.

Zusätzliche Überlegungen

Obwohl der beschriebene Prozess die nativen Funktionen von Excel nutzt, hängt der Erfolg der Konvertierung stark von der Struktur der ursprünglichen PDF-Datei ab. PDFs mit gut organisierten Tabellen werden präziser konvertiert als solche mit unstrukturierten oder bildbasierten Inhalten. Für komplexe PDFs bieten spezialisierte Drittanbieter-Tools wie Renee PDF Aide erweiterte Funktionen.

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