Einfache und schnelle Möglichkeit, PDF zu optimieren

I. Warum PDF-Optimierung?

PDF unterstützt eingebettete Schriftarten und Multimedia, hochkomprimierte Bilder, Vektorgrafiken und andere Inhalte sowie verschlüsselte Dokumente und ist mit mehreren Systemen und Plattformen kompatibel. Auch wenn es zwischen mehreren Geräten übertragen und verwendet wird, kann dies auch sichergestellt werden Der Satzstil ist konsistent. Aufgrund seiner vielfältigen praktischen Funktionen ist PDF bei vielen Anwendern immer gefragt. Wenn das PDF-Dokument hauptsächlich Zeichen und einige Bilder enthält, ist die Größe der PDF-Datei nicht sehr groß. Wenn die PDF-Datei viele hochwertige Fotos enthält oder die PDF-Datei aus Illustrator oder einem Word-Dokument mit Cliparts konvertiert wird, wird die PDF-Dateigröße definitiv stark ansteigen.

Daher treten bei der Übertragung dieser Art von PDF-Datei auch einige Probleme auf, z. B. die Übertragungszeit der PDF-Datei ist zu lang, die PDF-Datei ist zu groß und kann nicht hochgeladen werden usw. Tatsächlich ist die Komprimierung von PDF-Dateien die einfachste, schnellste und effektivste Möglichkeit.

Suchen Sie einfach im Internet, Sie können viele PDF-Komprimierungstools erhalten, es gibt Online-Tools und es gibt heruntergeladene Software. Wie man wählt? Rene.E Laboratory empfiehlt die Wahl eines effektiven und einfach zu bedienenden PDF-Komprimierungstools.

II. Gängige Tools zum Komprimieren und Optimieren von PDF-Dokumenten

1. Renee PDF Aide

Um das Problem zu lösen, dass das Hochladen der PDF-Datei lange dauert und die PDF-Datei zu groß zum Senden ist, wird die Verwendung empfohlenRenee PDF-HilfeFühren Sie eine Dateikomprimierung durch. Die Funktion „Optimieren“ in dieser Software bietet drei PDF-Komprimierungsoptionen, mit denen Sie Dateien schnell komprimieren können. Zusätzlich zur PDF-Optimierung und -Komprimierung bietet Renee PDF Aide auch eine Vielzahl von PDF-Bearbeitungs- und Konvertierungsfunktionen, mit denen PDF-Dateien schneller in Word, Excel, PowerPoint, EPUB, Bild, HTML, TXT und andere gängige Formate konvertiert werden können bis 80 Seiten/Minute. Es kann auch gescannte PDFs und Text in Bildern in bearbeitbare Textformate konvertieren und unterstützt auch die Stapelkonvertierung mit einem Klick.

Schritt 1: Klicken Sie nach dem Herunterladen und Installieren von Renee PDF Aide auf (PDF Toolset).

Schritt 2: Klicken Sie auf (Optimieren) > (Datei hinzufügen), um die PDF-Datei zu importieren.

Schritt 3: Markieren Sie die gewünschten Optimierungsoptionen.

● Online-Seitenladegeschwindigkeit (linearisieren): Diese Optimierungsoption eignet sich für Webseiten-PDFs und das Laden erfolgt nach der Optimierung reibungsloser.

● Bilder komprimieren: Bilder in PDF-Dateien komprimieren.

● Datenstrom komprimieren: Datenstrom der PDF-Datei komprimieren. (PDF-Dateikapazität wird kleiner)

Schritt 4: Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche (Konvertieren).

2. Wort

Wenn Sie das bearbeitete Word-Dokument in PDF konvertieren möchten, können Sie das Dokument in der kleinsten Größe speichern. Der spezifische Vorgang ist wie folgt.

Schritt 1: Klicken Sie in Word auf (Datei) und (Speichern unter).

Schritt 2: Wählen Sie den Zielort für die Dokumentenspeicherung aus.

Schritt 3: Wählen Sie in der Spalte (Speichern unter) die Option (PDF) aus. Aktivieren Sie dann (Mindestdateigröße).

Schritt 4: Klicken Sie auf (Optionen) und stellen Sie sicher, dass (Kompatibel mit PDF/A) und (Text-Bitmap anzeigen, wenn Schriftarten nicht eingebettet werden können) nicht aktiviert sind.

Schritt 5: Klicken Sie auf die Schaltfläche (Speichern).

3. Adobe-Software

Methode 1: Erstellen Sie mit Acrobat Distiller eine kleine PDF-Datei

Mit Acrobat Distiller können Dokumente vom PostScript-Format in Adobe PDF (Portable Document Format) konvertiert werden. Starten Sie Acrobat Distiller und wählen Sie (Adobe PDF-Einstellungen bearbeiten) in der Option (Einstellungen). Anschließend können Sie das kompatible Format, die Auflösung und andere Parameter der PDF-Datei anpassen. Darüber hinaus kann die Datei auf eine Größe reduziert werden, die das Internet problemlos verarbeiten kann, wenn sie für die Webdarstellung optimiert ist. Wenn Sie eine große Anzahl von PDF-Dateien verarbeiten müssen, können Sie die Arbeitseffizienz verbessern, indem Sie die Parameter der PDF-Dateien im Voraus festlegen.

Methode Zwei: Verwenden Sie Adobe Acrobat Pro, um PDF-Dateien zu optimieren

Adobe Acrobat Pro kann als der beste unter den PDF-Editoren bezeichnet werden. Diese Software umfasst eine Vielzahl von Funktionen, wie z. B. PDF optimieren, PDF erstellen, PDF bearbeiten, Anmerkungen hinzufügen, Scannen verbessern, PDF schützen usw., darunter:

①Passen Sie die Bildparameter im PDF-Dokument an. Die Größe eines PDF-Dokuments wird weitgehend durch die Größe der Bilder im Dokument bestimmt. Wenn das PDF-Dokument hochwertige Bilder oder Vektorgrafiken enthält, erhöht sich die Größe des Dokuments erheblich. Wir können die Bildeinstellungen von Adobe Acrobat Pro verwenden, um die Pixelabtastung des Bildes zu reduzieren, das Bild in ein hochkomprimiertes Format zu konvertieren und die Bildqualität zu reduzieren, wodurch die PDF-Dateigröße komprimiert wird.

② Brechen Sie die eingebettete Schriftart ab. Bei PDF-Dateien können die in der Originaldatei verwendeten Schriftarten erhalten bleiben, da Schriftartdateien eingebettet werden können. Diese Schriftartdateien belegen außerdem eine gewisse Speicherkapazität, was zu einer Vergrößerung der PDF-Datei führt. Adobe Acrobat Pro ermöglicht die Nichtverwendung eingebetteter Schriftarten. Dadurch verringert sich auch die Größe der PDF-Datei.

③ Passen Sie die Transparenz des Dokuments an. Die Transparenz des Dokuments beeinflusst auch die Dateigröße.

④ Wählen Sie Objekte aus, die aufgegeben werden sollen, einschließlich Formularübermittlung, Import- und Zurücksetzungsaktionen, JavaScript-Aktionen, alternative Bilder usw. Entfernen Sie einige unnötige Objekte, um die Größe von PDF-Dateien zu komprimieren.

⑤ Überprüfen und verwerfen Sie benutzerbezogene Informationen wie Kommentare, Formulare, Multimedia, Dokumentinformationen, Metadaten usw.

⑥Dokumente komprimieren und organisieren. Optimieren und komprimieren Sie Dokumente nach bestimmten Regeln.

4. Vorschau-App (Mac)

Für Mac-Computer können wir die Anwendung „Vorschau“ verwenden, um PDF-Dateien zu komprimieren. Sie können die folgenden Schritte ausführen, um die PDF-Dateigröße zu komprimieren.

Schritt 1: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ziel-PDF-Dokument und wählen Sie (Öffnen mit) > (Vorschau).

Schritt 2: Wählen Sie in der Menüleiste (Datei) und (Exportieren) (wählen Sie nicht (In PDF exportieren)). Klicken Sie anschließend auf (Quarzfilter). Wählen Sie im Popup-Menü (Dateigröße reduzieren). Wählen Sie dann einen Speicherort für die Datei aus und klicken Sie auf (Speichern).

Wenn nach der Verwendung der (Vorschau-)Anwendung zum Komprimieren des Dokuments der Text oder die Fotos unscharf sind, können Sie die Komprimierungsrate über das integrierte System (Farbsynchronisierungsdienstprogramm) anpassen.

Schritt 1: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ziel-PDF-Dokument und wählen Sie dann (Öffnen mit) > (Farbsynchronisierungs-Dienstprogramm). Klicken Sie im Filter auf (Live über Filterinspektor aktualisieren), dann auf das Dropdown-Symbol rechts neben (Dateigröße reduzieren) und wählen Sie (Filter kopieren). Die Parameter (Bildsampling) und (Bildkomprimierung) können im kopierten Filter eingestellt werden (z. B. Dateigröße reduzieren_Kopie). Nachdem die Einstellung abgeschlossen ist, kehren Sie erneut zur Filterauswahloberfläche zurück, wählen Sie den Filter aus, den Sie gerade festgelegt haben (Dateigröße reduzieren_Kopie), und klicken Sie rechts auf die Schaltfläche (Übernehmen).

Schritt 2: Klicken Sie dann oben links auf (Datei) > (Speichern unter), legen Sie den Dateinamen, den Speicherort und das Speicherformat fest und klicken Sie auf die Schaltfläche (Speichern).