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Überblick
Als eine der am häufigsten verwendeten Bürosoftware weltweit hilft Microsoft Office Hunderten Millionen Menschen dabei, täglich Daten zu sammeln und zu organisieren. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, diese generierten Dateien und Daten zu schützen. Im nächsten Artikel zeigt Ihnen der Editor verschiedene Möglichkeiten zum Sichern von Microsoft Office-Dokumenten. Finden wir es gemeinsam heraus.



Microsoft Office-Backup

I. Was ist Microsoft Office?

Microsoft Office ist eine von Microsoft (Microsoft) entwickelte Suite von Office-Software, die auf dem Windows-Betriebssystem basiert. Zu den häufig verwendeten Komponenten gehören Word, Excel, PowerPoint usw. Natürlich gehören auch Outlook, FrontPage, OneNote, Access und Picture Manager dazu , Komponenten wie Photo Draw und Project sind mit Windows- und Mac OS X-Systemen kompatibel.
Nachdem Sie die relevanten Wissenspunkte zu Microsoft Office verstanden haben, besteht der nächste Schritt darin, den Kernpunkt dieses Artikels einzugeben, um Ihnen verschiedene Methoden zum effektiven Sichern von Microsoft Office-Dokumenten beizubringen.

II. Welche Methoden gibt es zum Sichern von Microsoft Office-Dokumenten?

1. Verwenden Sie Renee Becca zur Dokumentensicherung

Renee BeccaEs handelt sich um ein Tool, das speziell für die Sicherung und Wiederherstellung von System-/Festplattendaten verwendet wird. Es kann Ihnen dabei helfen, wichtige Daten auf Ihrem Computer zu sichern und wiederherzustellen, z. B. Programme, Systemkonfiguration, E-Mails, Fotos, Videos, Dokumente, Lesezeichen usw. Es nutzt die führende inkrementelle/differenzielle Backup-Technologie, die Ihnen mehr Zeit und Speicherplatz sparen kann. Zusätzlich zur Systemsicherung unterstützt es auch Partitionssicherung, Festplattensicherung, Dateisicherung, Festplattenklonen und Systemmigration und erfüllt so Ihre unterschiedlichen Anforderungen .
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Wie kann ich mit Hilfe von Renee Becca Microsoft Office-Dateien sichern?
Das Sichern von Microsoft Office-Daten mit Renee Becca ist sehr einfach, die spezifischen Schritte sind wie folgt:
Schritt 1: Laden Sie Renee Becca herunter, installieren Sie es und führen Sie es auf dem Computer aus. Wählen Sie dann die Option (Dateisicherung) in der Spalte (Sicherung) der Hauptschnittstelle aus.
Wählen Sie Dateisicherungsoptionen aus
Schritt 2: Öffnen Sie als Nächstes in (Quelldatei (Gerät)) den Speicherort der zu sichernden Microsoft Office-Datei und wählen Sie den zu sichernden Inhalt aus; wählen Sie in (Ziel) die Festplattenpartition zum Speichern der Sicherungsdaten aus .
Wählen Sie die zu sichernden Dateien aus
Darüber hinaus können Sie in (Aufgabenplan) einen täglichen/wöchentlichen/monatlichen automatischen Backup-Plan erstellen und auf (Bestätigen) klicken, um die automatische Backup-Funktion zu aktivieren.
Stellen Sie die Backup-Zeit ein
Unter (Backup-Schema) – (Schema-Typ) können Sie einen geeigneten Backup-Schema-Modus entsprechend Ihren persönlichen Bedürfnissen auswählen. Renee Becca hat 5 Backup-Schemata zur Auswahl, nämlich Versionskettenmodus, Einzelversionsmodus, Gesamtmodus, inkrementeller Modus und Diff-Modus.
Wählen Sie den Backup-Planmodus
Renee Becca hat 5 Backup-Pläne zur Auswahl:
Versionskettenmodus: Nur die neuesten 5 Versionen werden beibehalten und unbrauchbare alte Versionen werden nach Abschluss der Sicherung automatisch gelöscht.
Einzelversionsmodus: Nur die neueste Version wird beibehalten und die vorherige Version wird nach Abschluss der Sicherung automatisch gelöscht.
Gesamtmodus: Erstellt ein vollständiges Backup.
Inkrementeller Modus: Nach der ersten Vollsicherung werden nur inkrementelle Sicherungen erstellt.
Differenzmodus: Nach der ersten vollständigen Sicherung werden nur differenzielle Sicherungen erstellt. Sie können den Unterschied zwischen inkrementeller Sicherung und differenzieller Sicherung anzeigen.

Schritt 3: Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche (Jetzt sichern), um mit der Ausführung des Sicherungsdateibefehls gemäß Ihren Einstellungen zu beginnen. Sie können den Fortschritt aller Sicherungsaufgaben in der Taskleiste sehen. Nachdem die Sicherung abgeschlossen ist, können Sie bei Bedarf auf die Schaltfläche (Wiederherstellen) klicken, um die Dateien auf der angegebenen Festplatte wiederherzustellen.
Überprüfen Sie den Dateisicherungsfortschritt in der Taskleiste
Schritt 4: Wählen Sie anschließend den Speicherort aus, an dem die Dateien wiederhergestellt werden sollen, und klicken Sie auf die Schaltfläche (Wiederherstellen).
Wählen Sie aus, wo die Wiederherstellung erfolgen soll

2. Verwenden Sie die Cloud-Backup-Software OneDrive für die Dokumentensicherung

OneDrive ist ein von Microsoft bereitgestellter Cloud-Synchronisierungs- und Dateifreigabedienst. Dieser Dienst unterstützt Sie bei der Verwaltung von Endgerätedaten, einschließlich Bildern, Dokumenten, Musik und anderen Dateien, auf mehreren Endgeräten wie Windows-, Android- und iOS-Geräten. Es ist nicht schwierig, Microsoft Office-Dateien mithilfe der Cloud-Sicherungssoftware OneDrive zu sichern. Die spezifischen Schritte sind wie folgt:
Schritt 1: Laden Sie die OneDrive-Software herunter, installieren Sie sie, führen Sie sie aus und melden Sie sich dann mit Ihrem Microsoft-Konto an. Suchen Sie als Nächstes die Option (Hilfe und Einstellungen) unter der Software und geben Sie sie ein.
Wählen Sie die Option zum Aufrufen der OneDrive-Einstellungen
Schritt 2: Nachdem Sie die Einstellungsoberfläche aufgerufen haben, schalten Sie die Funktionsleiste auf die Option (Backup) um, suchen Sie dann die Schaltfläche (Backup verwalten), klicken Sie darauf und klicken Sie dann auf (OK).
Backup-Optionen verwalten
Schritt 3: An dieser Stelle sehen Sie drei Datentypen, die gesichert werden können (Ordnersicherung verwalten), nämlich Desktop, Dokumente und Bilder. Wählen Sie den Dateityp (z. B. Dokumente) der Microsoft Office-Dateien aus, die Sie sichern möchten und klicken Sie auf die Schaltfläche (Sicherung starten). Anschließend beginnt die Software mit der Ausführung des Befehls zum Sichern der ausgewählten Dateien.
Ordnersicherungen verwalten

III. Zusammenfassung der Verwendung verschiedener Sicherungsmethoden

Unabhängig davon, ob Sie Renee Becca für die lokale Sicherung oder OneDrive für die Cloud-Sicherung verwenden, können Sie tatsächlich den Effekt einer Sicherung von Microsoft Office-Dateien erzielen, es gibt jedoch immer noch Unterschiede zwischen den beiden.
Es scheint bequemer zu sein, die Cloud-Backup-Methode zu verwenden, da sie nicht viel lokalen Speicherplatz beansprucht. Die Datensicherheit des Cloud-Speichers birgt jedoch gewisse Risiken, da bei der Nutzung dieses Dienstes eine Reihe vorgeschlagener Anforderungen gelten Durch den Cloud-Speicheranbieter. Restriktive Bedingungen: Sobald Sie die entsprechende Sicherheitsvereinbarung nicht einhalten, kann der Inhalt Ihrer gespeicherten Dateien beschädigt werden oder durchsickern; außerdem ist der Cloud-Speicher begrenzt und wird von den Bedingungen der Netzwerkumgebung beeinflusst, sobald die Wenn die Netzwerkumgebung instabil oder die Netzwerkgeschwindigkeit langsam ist, kann es zu einem Backup-Fehler kommen.
Wenn Sie Microsoft Office-Dateien sichern möchten, empfiehlt es sich daher, der Verwendung einer stabileren und sichereren lokalen Sicherungsmethode Vorrang einzuräumen, um dies zu erreichen. Klicken Sie auf die Schaltfläche unten, um die Testversion von Renee Becca kostenlos herunterzuladen. Probieren Sie den Download aus und erleben Sie die Funktionen.
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