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16 März 2024  Maaß Hoffmann  Primär designierte Ingenieure
 

Überblick
Microsoft Office gehört weltweit zu den meistgenutzten Büroanwendungen und unterstützt tagtäglich Hunderte Millionen Menschen bei der Sammlung und Organisation ihrer Daten. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, die erstellten Dateien und Informationen zuverlässig zu schützen. Im folgenden Artikel stellt Ihnen der Redakteur verschiedene Methoden zur Sicherung Ihrer Microsoft Office-Dokumente vor. Lassen Sie uns gemeinsam einen Blick darauf werfen.



Inhaltsverzeichnis

table iconI. Was ist Microsoft Office?
table iconII. Welche Methoden gibt es zum Sichern von Microsoft Office-Dokumenten?
table iconIII. Zusammenfassung der Verwendung verschiedener Sicherungsmethoden
Microsoft Office-Backup

I. Was ist Microsoft Office?

Microsoft Office ist eine von Microsoft entwickelte Suite von Büroanwendungen, die auf dem Windows-Betriebssystem basiert. Zu den häufig genutzten Programmen zählen Word, Excel und PowerPoint. Weiterhin sind Outlook, FrontPage, OneNote, Access, Picture Manager sowie Photo Draw und Project enthalten, die sowohl mit Windows als auch mit Mac OS X kompatibel sind.
Nachdem Sie die relevanten Aspekte von Microsoft Office verstanden haben, folgt nun die Erläuterung verschiedener Methoden, um Ihre Microsoft Office-Dokumente effektiv zu sichern.

II. Welche Methoden gibt es zum Sichern von Microsoft Office-Dokumenten?

1. Verwenden Sie Renee Becca zur Dokumentensicherung

Renee Becca ist ein spezialisiertes Tool für die Sicherung und Wiederherstellung von System- und Festplattendaten. Es ermöglicht das Sichern und Wiederherstellen wichtiger Daten wie Programme, Systemkonfiguration, E-Mails, Fotos, Videos, Dokumente und Lesezeichen. Durch die Verwendung fortschrittlicher inkrementeller und differenzieller Backup-Technologien hilft es, Zeit und Speicherplatz zu sparen. Neben der Systemsicherung bietet es auch Funktionen für die Partitionssicherung, Festplattensicherung, Dateisicherung, das Klonen von Festplatten und die Systemmigration, um verschiedenste Bedürfnisse zu erfüllen.
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Inkrementelle/differenzielle Backup Technologie analysiert automatisch den Datenunterschied zwischen der Quelldatei und der Backup Datei und spart so Speicherplatz.

Unterstützt die VSS Volume Shadow Copy Technologie während Sie das gesamte System sichern, können Sie weiterhin im Internet surfen.

Hohe Anwendbarkeit unterstützt verschiedene Dateien und Speichergeräte.

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Wie kann ich mit Hilfe von Renee Becca Microsoft Office-Dateien sichern?
Das Sichern von Microsoft Office-Daten mit Renee Becca ist sehr einfach, die spezifischen Schritte sind wie folgt:
Schritt 1: Laden Sie Renee Becca herunter, installieren Sie das Programm und starten Sie es auf Ihrem Rechner. Wählen Sie dann in der Benutzeroberfläche im Bereich “Sicherung” die Funktion “Dateisicherung” aus.
Becca Dateisicherung
Schritt 2: Öffnen Sie den Speicherort der Microsoft Office-Datei, die Sie sichern möchten, auf dem Quellgerät und wählen Sie den entsprechenden Inhalt aus. Wählen Sie dann die Festplattenpartition als Ziel für die Sicherungsdaten aus.
Becca-Dateisicherung auswählen
Sie können einen täglichen, wöchentlichen oder monatlichen automatischen Backup-Plan im Zeitplan erstellen und durch Klicken auf Bestätigen die Funktion aktivieren.
Renee Becca Sicherung Systemsicherung Zeitplan selbst einstellen
Im Abschnitt “Backup-Schema” – “Schema-Typ” können Sie einen passenden Backup-Modus gemäß Ihren Anforderungen auswählen. Renee Becca bietet fünf Backup-Schemata: Mehrfachdurchgang-Backup, Einfachdurchgang-Backup, Komplettsicherung, Inkrementelles Backup und Differenzielles Backup.
Renee Becca Sicherung Systemsicherung Sicherungsscheme wählen
Renee Becca bietet fünf Backup-Optionen:

  • Multi-Version-Backup: Es werden nur die neuesten fünf Versionen gespeichert und alte, nicht mehr benötigte Versionen automatisch nach der Sicherung gelöscht.
  • Einzelversion-Backup: Es wird lediglich die neueste Version gespeichert und die vorherige automatisch nach der Sicherung gelöscht.
  • Komplettsicherung: Erstellt eine vollständige Datensicherung.
  • Inkrementelles Backup: Nach der ersten Komplettsicherung werden nur inkrementelle Backups durchgeführt.
  • Differenzielles Backup: Nach der ersten Komplettsicherung werden nur differenzielle Backups erstellt, welche den Unterschied zur inkrementellen Sicherung verdeutlichen.
Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche “Jetzt sichern”, um die Sicherung mit den gewählten Einstellungen zu starten. Den Fortschritt können Sie in der Taskleiste verfolgen. Nach Abschluss der Sicherung lässt sich mit einem Klick auf “Wiederherstellen” die Wiederherstellung der Dateien auf der festgelegten Festplatte durchführen.
Renee Becca Aufgabe klicken
Schritt 4: Wählen Sie anschließend den Speicherort aus, an dem die Dateien wiederhergestellt werden sollen, und klicken Sie auf die Schaltfläche (Retten).
Datei wiederherstellen 2 mit Becca

2. Verwenden Sie die Cloud-Backup-Software OneDrive für die Dokumentensicherung

OneDrive, ein Cloud-Synchronisierungs- und Dateifreigabedienst von Microsoft, erleichtert die Verwaltung von Daten auf Endgeräten wie Bildern, Dokumenten und Musik über Windows-, Android- und iOS-Geräte. Das Sichern von Microsoft Office-Dateien mit der Cloud-Backup-Software OneDrive gestaltet sich unkompliziert. Folgende Schritte sind dabei zu beachten:
Schritt 1: Laden Sie die OneDrive-Software herunter, installieren Sie diese und starten Sie sie. Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an. Wählen Sie anschließend in der Software die Option “Hilfe und Einstellungen”.
Wählen Sie die Option zum Aufrufen der OneDrive-Einstellungen
Schritt 2: Rufen Sie die Einstellungsoberfläche auf, wechseln Sie zur Funktionsleiste und wählen Sie die Option Backup. Anschließend klicken Sie auf Backup verwalten und bestätigen mit OK.
onedrive backup, Backup-Optionen verwalten
Schritt 3: Sie haben die Möglichkeit, drei verschiedene Datentypen zu sichern: Desktop, Dokumente und Bilder. Wählen Sie den gewünschten Dateityp aus – zum Beispiel Dokumente für die Sicherung Ihrer Microsoft Office-Dateien – und klicken Sie dann auf die Schaltfläche “Sicherung starten“. Die Software beginnt unmittelbar mit der Sicherung der ausgewählten Dateien.
onedrive Backup-Optionen verwalten

III. Zusammenfassung der Verwendung verschiedener Sicherungsmethoden

Unabhängig davon, ob Sie Renee Becca für lokale Backups oder OneDrive für Cloud-Backups einsetzen, lässt sich der Effekt einer Sicherung von Microsoft Office-Dateien realisieren, wobei dennoch Unterschiede zwischen den beiden Methoden bestehen.
Die Nutzung der Cloud-Backup-Methode erscheint bequem, da sie wenig lokalen Speicherplatz benötigt. Allerdings birgt die Datensicherheit in der Cloud Risiken, da strenge Anforderungen durch den Anbieter vorgegeben werden. Nichtbefolgen der Sicherheitsvereinbarungen kann zu Datenkorruption oder -verlust führen. Zudem ist der Cloud-Speicher limitiert und abhängig von der Netzwerkqualität; bei instabiler Verbindung oder geringer Geschwindigkeit können Backups fehlschlagen.
Um Ihre Microsoft Office-Dateien effektiv zu sichern, empfehlen wir Ihnen, sich für eine zuverlässige und sichere lokale Backup-Methode zu entscheiden. Sie können die Testversion von Renee Becca kostenlos herunterladen, indem Sie auf die folgende Schaltfläche klicken und die vielfältigen Funktionen ausprobieren.
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