Meistern Sie die PDF-Bearbeitung: Erstellen und Bearbeiten mit Adobe leicht gemacht

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Meistern Sie die PDF-Bearbeitung: Erstellen und Bearbeiten mit Adobe leicht gemacht

10 Mai 2024 Angel Doris Europäische Informationssicherheit Beraterin

Überblick
Erfahren Sie, wie Sie effektiv PDF-Dateien mit dem Adobe PDF-Editor/Reader erstellen und bearbeiten können. Meistern Sie die Kunst, PDF-Dateien mühelos zu nutzen.

Inhaltsübersicht

I. Einführung in Adobe und den PDF-Editor

II. Wie man eine PDF-Datei erstellt

1. PDF mit Adobe Acrobat Pro DC erstellen
2. Im Dokument als PDF speichern
3. PDF-Dateien über einen virtuellen PDF-Drucker erstellen
4. Scannen von Papierdokumenten und Eingabe im PDF-Format

III. Empfohlene PDF-Bearbeitungssoftware

1. Renee PDF Aide
2. Adobe Acrobat DC

IV. Wie man PDF bearbeitet

1. PDF konvertieren
2. PDF-Dateien aufteilen
3. PDF-Dateien zusammenführen
4. Drehen von PDF-Dateien
5. Wasserzeichen zu PDF hinzufügen
6. Bild zu PDF
7. Optimieren von PDF-Dateien
8. PDF-Dateien verschlüsseln/entschlüsseln

I. Einführung in Adobe und den PDF-Editor

Was sind Adobe und PDF?

Adobe , offiziell als Adobe Systems bekannt, ist ein US-amerikanisches Softwareunternehmen, das vor allem für seine Multimedia- und Kreativsoftwareprodukte berühmt ist. Zu den herausragenden Produkten zählen Photoshop , Acrobat Reader und Adobe Acrobat . Das PDF -Format, ein wegweisendes Dateiformat von Adobe Systems entwickelt, ermöglicht den plattformübergreifenden Dateiaustausch, unabhängig von spezifischen Anwendungen, Betriebssystemen oder Hardware-Komponenten. Es zählt zu den meistgenutzten Formaten für das Teilen von Dokumenten über das Internet.

PDF-Dateien, die für den Austausch von Dokumenten oder Formularen verwendet werden, weisen eine hohe Kompatibilität auf und können mühelos unter diversen Betriebssystemen wie Windows , macOS , Linux und anderen geöffnet werden. Sie zeichnen sich durch ein breites Spektrum an Funktionen aus, einschließlich der Einbettung von Hypertext-Links , Tönen und dynamischen Bildern . Darüber hinaus bieten sie ein hohes Maß an Integration , Sicherheit und Zuverlässigkeit .

Über Adobe PDF Editor/Reader

Es gibt verschiedene Versionen der Adobe Acrobat-Software, wie Acrobat Standard DC, Acrobat Pro DC und Acrobat Reader DC.

Acrobat Standard DC

Acrobat Standard DC ist ideal für den persönlichen Gebrauch . Als Einzelperson können Sie diese Version erwerben, um PDFs zu erstellen und zu verwalten . Adobe Acrobat Standard bietet essenzielle Funktionen für PDFs, die es Ihnen ermöglichen, PDF-Dateien zu anzeigen, erstellen, bearbeiten, unterschreiben und zu konvertieren . Die monatliche Erneuerung kostet 12,99 $ pro Monat.

Acrobat Pro DC

Acrobat Pro DC ist ideal für die professionelle oder kommerzielle Nutzung . Mit dieser Profiversion können Sie PDF-Dateien erstellen, bearbeiten, signieren und konvertieren . Zu den zusätzlichen Funktionen gehören das Optimieren von PDFs , das Hinzufügen von Bates-Nummerierung , das Erstellen technischer PDFs in Autodesk AutoCAD oder Visio sowie das Einfügen von Audio oder Objekten in PDF-Dateien . Die monatliche Erneuerung kostet 14,99 $/Monat .

Acrobat Reader DC

Acrobat Reader DC ist ein kostenloser und professioneller PDF-Reader zum Anzeigen, Drucken, Signieren und Kommentieren von PDFs. Diese Software kann mit allen Arten von PDF-Dateien interagieren. Mittlerweile ist sie mit Adobe Document Cloud verbunden, was die Synchronisation mit anderen mobilen Geräten ermöglicht, um PDF-Dateien zu betrachten und zu bearbeiten. Acrobat Reader DC ist in eine Desktop- und eine Mobilversion unterteilt.

Renee PDF Aide - Multifunktionales PDF-Bearbeitungstool

Einfach zu bedienen selbst ein unerfahrener Benutzer kann es im Handumdrehen tun.

Mehrere Bearbeitungsfunktionen verschlüsseln/entschlüsseln/teilen/zusammenführen/Wasserzeichen usw.

Hohe Sicherheit Der AES256 Verschlüsselungsalgorithmus wird zum Verschlüsseln und Schützen von PDF Dateien verwendet.

Schnelle Bearbeitung/Konvertierung Bearbeiten/konvertieren Sie schnell mehrere Dateien gleichzeitig.

Unterstützt die Konvertierung mehrerer Formate kann in Excel/PowerPoint/Text usw. konvertiert werden.

Einfache Bedienung auch Einsteiger können sich schnell bedienen

Mehrere Bearbeitungsfunktionen Verschlüsselung/Entschlüsselung/Aufteilung usw.

Schnelle Bearbeitung/Konvertierung Dateistapel können schnell gleichzeitig verarbeitet werden.

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II. Wie man eine PDF-Datei erstellt

Nachdem Sie Adobe und den PDF-Editor kennengelernt haben, werden im Folgenden vier häufig verwendete Methoden zur Erstellung von PDF-Dateien vorgestellt.

1. PDF mit Adobe Acrobat Pro DC erstellen

Wenn Sie Adobe Acrobat Pro DC installiert haben, ist es sehr einfach, diese Software zur Erstellung von PDF-Dateien zu verwenden.

Die einzelnen Arbeitsschritte sind wie folgt:

① Öffnen Sie Adobe Acrobat Pro DC, klicken Sie auf (Werkzeuge) und wählen Sie die Funktion (PDF erstellen).

② Nach dem Öffnen der Benutzeroberfläche PDF erstellen können Sie wählen, ob Sie eine PDF-Datei aus einer einzelnen Datei, mehreren Dateien, einem Scanner, einer Webseite, der Zwischenablage usw. erstellen möchten, und nach der Auswahl auf (Erstellen) klicken.

2. Im Dokument als PDF speichern

Die am häufigsten verwendeten Dokumentenverarbeitungsprogramme sind Word, Excel und PowerPoint . In diesen Programmen können Sie Dokumente direkt als PDF speichern, was auch der einfachste Weg zur Erstellung eines PDFs ist. Am Beispiel des weit verbreiteten Microsoft Word lässt sich nach der Bearbeitung der Inhalt schnell im PDF-Format speichern .

Die einzelnen Arbeitsschritte sind wie folgt:

① Nachdem Sie die Bearbeitung des Dokuments in Microsoft Word abgeschlossen haben, klicken Sie bitte auf (Datei) > (Speichern unter).

② Wählen Sie im geöffneten “Speichern unter”-Fenster den Speichertyp (PDF (*.pdf)) und klicken Sie auf (Speichern), womit die Umwandlung von Word in PDF abgeschlossen ist.

3. PDF-Dateien über einen virtuellen PDF-Drucker erstellen

Tatsächlich hat Microsoft in das Betriebssystem Windows 10 ein eingebautes PDF-Konvertierungswerkzeug integriert – den Microsoft Print to PDF-Drucker , mit dem sich jedes druckbare Dokument in eine PDF-Datei umwandeln lässt. Egal, ob es sich um ein Dokument oder ein Bild handelt, mit dem virtuellen Drucker Microsoft Print to PDF können Sie PDFs erstellen. Wenn Sie einen Mac-Computer verwenden, können Sie im Vorschauprogramm ” Drucken ” auswählen, um es als PDF zu speichern. Im Folgenden werden am Beispiel der Fotoanwendung auf Windows die spezifischen Schritte zur Erstellung einer PDF beschrieben.

Die einzelnen Arbeitsschritte sind wie folgt:

① Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie Öffnen in “Fotos” im Fenster Öffnen mit.

② Nachdem das Bild geöffnet wurde, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche (Drucken) in der oberen rechten Ecke oder drücken Sie gleichzeitig (Strg + P) auf der Tastatur, um das Druckdialogfeld zu öffnen.

Das Druckfenster mit verschiedenen Druckoptionen wird auf dem Bildschirm erscheinen. Wählen Sie unter Druckeroptionen die Option Microsoft Print to PDF und klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken, um fortzufahren. Ein neues Popup-Fenster wird angezeigt, benennen Sie dann die PDF-Datei, wählen Sie einen Speicherort aus und klicken Sie abschließend auf Speichern.

4. Scannen von Papierdokumenten und Eingabe im PDF-Format

Die letzte häufig verwendete Methode zur Erstellung von PDFs besteht darin, verschiedene Papierdokumente mittels eines Scanners als elektronische Dokumente im PDF-Format zu speichern. Oft ist es im Rahmen von Projektanmeldungen, Visaanträgen oder der Datensicherung notwendig, die Papier-Version in eine PDF-Datei zu scannen. Das Einscannen von Dateien zur Sicherung auf dem Computer ist ebenfalls eine gängige Backup-Methode . Bevor mit der Erstellung von PDFs begonnen wird, sollte ein Scanner oder ein Drucker mit Scanfunktion vorbereitet und mit dem Computer verbunden sein.

Die einzelnen Arbeitsschritte sind wie folgt:

① Zuerst müssen Sie die Papierdokumente in den Scanner einlegen, und zwar ordentlich und nicht schief.

Installieren und öffnen Sie die Software Adobe Acrobat DC , klicken Sie auf Datei > Erstellen > PDF aus Scanner erstellen. Sie können dann die Scan-Einstellungen konfigurieren oder die Standard-Einstellungen verwenden. Nach Bestätigung der Einstellungen klicken Sie auf Scannen, um in den Scan-Modus zu wechseln, und warten Sie, bis der Scanvorgang abgeschlossen ist. Nach Abschluss des Dateiscans zeigt die Software eine Dateivorschau-Schnittstelle an. Wenn das Scanergebnis nicht zufriedenstellend ist, können Sie den Scanvorgang wiederholen . Klicken Sie abschließend auf Datei > Speichern, um die gescannte Papierdatei auf dem Computer zu speichern.

III. Empfohlene PDF-Bearbeitungssoftware

Nachdem Sie eine PDF-Datei mit den oben genannten Methoden erstellt haben, werden Sie feststellen, dass eine Bearbeitung nicht direkt möglich ist. Für die Bearbeitung einer PDF benötigen Sie daher spezielle PDF-Bearbeitungssoftware . Im Folgenden werden Ihnen zwei effiziente PDF-Editoren empfohlen, die eine leichte und schnelle Bearbeitung Ihrer PDF-Dateien ermöglichen.

1. Renee PDF Aide

Wir präsentieren Ihnen Renee PDF Aide , eine benutzerfreundliche PDF-Bearbeitungssoftware mit einer intuitiven Oberfläche. Zu den herausragenden Funktionen zählen PDF-Bearbeitung wie das Aufteilen, Zusammenführen, Drehen und Hinzufügen von Wasserzeichen , sowie die Verschlüsselung und Entschlüsselung Ihrer Dokumente. Beachten Sie, dass das direkte Bearbeiten von Texten in PDFs nicht möglich ist. Darüber hinaus verfügt das Programm über eine leistungsstarke OCR-Texterkennung , die das Extrahieren von Inhalten aus gescannten PDFs oder Bildern vereinfacht. Mit nur einem Klick fügen Sie mehrere PDF-Dateien hinzu. Dank der Unterstützung von Stapelkonvertierung und -bearbeitung, können Sie effizient arbeiten. Die hohe Konvertierungsrate von bis zu 80 Seiten pro Minute steigert Ihre Produktivität. Im Vergleich mit anderen Programmen ist Renee PDF Aide einfacher zu bedienen und es steht eine kostenlose Testversion zur Verfügung.

Unterstützte Betriebssysteme: Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP/2000 (32-Bit- und 64-Bit-Versionen).

auswählen, um pdf mit renee pdf converter zu konvertieren

Funktionaler Überblick:

PDF-Datei konvertieren, können Sie es in Word, Excel, PowerPoint, EPUB, Text, HTML, Bild und andere Formate konvertieren, und unterstützt Batch-Konvertierung.
Verschiedene PDF-Bearbeitungsfunktionen, wie Teilen, Zusammenführen, Drehen, Hinzufügen von Wasserzeichen usw.
Bietet eine spezielle OCR-Technologie zum Scannen von Bildern, die PDF-Scans und Bilder in ein bearbeitbares Textformat umwandeln kann.
Reparieren Sie beschädigte oder nicht zu öffnende PDF-Dateien.
Es kann PDFs großer Dateien optimieren und komprimieren und die Zeit zum Öffnen von PDF-Dateien verkürzen.
Verschlüsselungs-/Entschlüsselungsfunktion, durch Passwortschutz zur Verbesserung der Sicherheit von PDF, oder zum Knacken des Verschlüsselungspassworts von PDF-Dateien.
Unterstützt die Umwandlung von Bildern in PDF (unterstützt BMP/PNG/JPG/GIF/TIFF).