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12 Juni 2023  Thomas Quadbeck  Sicherheit General Counsel
 

Überblick
Obwohl Office 365 viele tolle Dienste bietet, verfügt es nicht über eine integrierte Datensicherungslösung. Wenn Sie den Verlust wichtiger Daten aufgrund von Faktoren wie plötzlicher Netzwerkunterbrechung, versehentlichem Löschen und bösartigem Virenbefall vermeiden möchten, können Sie Office 365-Daten sichern. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Office 365-Daten effektiv sichern. Wenn Sie diesen Dienst auch nutzen, wird empfohlen, die folgenden Inhalte sorgfältig zu lesen.



Inhaltsverzeichnis

table iconI. Was ist Office 365 und was ist der Unterschied zwischen Office 2016 und Office 365?
table iconII. Sichern Sie Office 365-Daten mit Renee Becca
Office 365-Backup

I. Was ist Office 365 und was ist der Unterschied zwischen Office 2016 und Office 365?

Office 365 ist die „Cloud“-Lösung von Microsoft und wird von Microsoft verwaltet. Office 365 wurde im Juni 2011 der Öffentlichkeit zugänglich gemacht und bietet Dienste wie Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher und Access) sowie andere Geschäftsdienste wie One Drive for Business und Exchange Online , Skype for Business, SharePoint Online, Yammer, Microsoft usw.
Mit diesem Dienst können Benutzer alle Dienste und Inhalte online abrufen und nutzen, ohne auf den lokalen Betrieb beschränkt zu sein. Daher besteht keine Notwendigkeit für eine Reihe komplizierter Aufgaben wie die Wartung des lokalen Servers, die Behebung von Fehlern oder die Aktualisierung von Inhalten.
Im Vergleich zu Office 365 und Office 2016 liegen die Unterschiede zwischen beiden vor allem in folgenden Punkten:
Kaufmethode: Office 2016 ist ein einmalig erworbenes Produkt, das nach dem Kauf auf einem PC oder Mac verwendet und dauerhaft genutzt werden kann; während Office 365 einem Abonnementdienst entspricht, für den unter anderem jährliche oder monatliche Abonnementgebühren anfallen welche Office 365 Home Edition-Abonnements mit bis zu vier Personen geteilt werden können.
Upgrade-Service: Office 2016 kann nach dem Kauf dauerhaft verwendet werden, es kann jedoch nicht auf eine höhere Version aktualisiert werden. Benutzer müssen erneut kaufen, wenn sie die neueste Version verwenden möchten. Office 365 kann kostenlose Funktionsupdates und Upgrade-Services genießen und sicherstellen dass Sie die neueste Version der Office-Anwendungen erhalten können.
Produktinhalt: Office 2016 umfasst Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint, während Office 365 nicht nur alle Programme von Office 2016, sondern auch Funktionen wie Outlook, PC-side Access und Publisher umfasst.
Plattform verwenden: Office 2016 ist für ein einzelnes Betriebssystem konzipiert und kann nur auf einem PC oder Mac verwendet werden. Auf einem Tablet oder Mobiltelefon sind nur grundlegende Bearbeitungsfunktionen verfügbar. Office 365 Home Edition kann hingegen von bis zu 5 Personen genutzt werden Personen, jede Person Sie können das Programm auf Ihrem eigenen Computer installieren (Mac und Windows-PC sind beide verfügbar) und Sie können die Office-App auch auf Ihrem Tablet und Smartphone installieren und sich bei dieser anmelden, um zusätzliche Funktionen zu erhalten.
Zusätzliche Netzwerkspeicherdienste: Office 2016 enthält keine zusätzlichen Netzwerkspeicherdienste und Office 365 kann Dateien sicher in der Cloud speichern und von überall darauf zugreifen. Jeder Office 365-Abonnent (Office 365 Home Edition unterstützt bis zu 5 Benutzer) kann 1 TB OneDrive-Cloud-Speicherplatz kostenlos erhalten.
Technischer Kundendienst nach dem Verkauf: Office 2016 kann zum Zeitpunkt der Installation ersten technischen Support erhalten, ein anschließender technischer Support ist jedoch nicht inbegriffen. Office 365-Benutzer, die auf technische Probleme stoßen oder Abonnement- und Abrechnungsunterstützung benötigen, können sich während der Nutzung ihres Abonnements ohne zusätzliche Kosten an Microsoft wenden.
Nachdem wir die Wissenspunkte zu Office 365 und den Unterschied zwischen Office 365 und Office 2016 verstanden haben, lernen wir, wie man Office 365-Daten sichert. Es wird empfohlen, für den Betrieb ein professionelles Datensicherungstool – Renee Becca – zu verwenden. Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Softwareeinführung und Betriebsmethode. Lassen Sie uns gemeinsam lernen.

II. Sichern Sie Office 365-Daten mit Renee Becca

1. Was ist Renee Becca?

Renee BeccaEs handelt sich um ein Tool, das speziell für die Sicherung und Wiederherstellung von System-/Festplattendaten verwendet wird. Es kann Ihnen dabei helfen, wichtige Daten auf Ihrem Computer zu sichern und wiederherzustellen, z. B. Programme, Systemkonfiguration, E-Mails, Fotos, Videos, Dokumente, Lesezeichen usw. Es nutzt die führende inkrementelle/differenzielle Backup-Technologie, die Ihnen mehr Zeit und Speicherplatz sparen kann. Zusätzlich zur Unterstützung der Systemsicherung unterstützt es auch Partitionssicherung, Festplattensicherung, Dateisicherung und Festplattenklonen, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden.
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2. Wie sichere ich Office 365-Daten mit Renee Becca?

Das Sichern von Daten mit Renee Becca ist sehr einfach, die spezifischen Schritte sind wie folgt:
Schritt 1: Laden Sie Renee Becca herunter, installieren Sie es und führen Sie es auf dem Computer aus. Wählen Sie dann die Option (Dateisicherung) in der Spalte (Sicherung) der Hauptschnittstelle aus.
Wählen Sie Dateisicherungsoptionen aus
Schritt 2: Öffnen Sie als Nächstes den Speicherort der zu sichernden Office 365-Daten (Quelldatei (Gerät)), wählen Sie den zu sichernden Inhalt aus und wählen Sie die Festplattenpartition aus, in der die Sicherungsdaten gespeichert werden sollen (Ziel).
Wählen Sie die zu sichernden Dateien aus
Freundliche Tipps Wenn Sie Office 365 verwenden und sich bei Ihrem Konto angemeldet haben, werden die Dateien im Allgemeinen in OneDrive gespeichert. Sie können OneDrive im Datei-Explorer öffnen, mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und (Eigenschaften) auswählen, um die spezifischen Details von OneDrive anzuzeigen Datei. Speicherort. Wenn Sie den Dateispeicherort von Office 365 manuell geändert haben, können Sie bei der Auswahl der zu sichernden Datei den Dateispeicherort öffnen und die entsprechende Datei entsprechend Ihrer tatsächlichen Situation auswählen.

Physischer OneDrive-Standort

Darüber hinaus können Sie in (Aufgabenplan) einen täglichen/wöchentlichen/monatlichen automatischen Backup-Plan erstellen und auf (Bestätigen) klicken, um die automatische Backup-Funktion zu aktivieren.
Stellen Sie die Backup-Zeit ein
Unter (Backup-Schema) – (Schema-Typ) können Sie einen geeigneten Backup-Schema-Modus entsprechend Ihren persönlichen Bedürfnissen auswählen. Renee Becca hat 5 Backup-Schemata zur Auswahl, nämlich Versionskettenmodus, Einzelversionsmodus, Gesamtmodus, inkrementeller Modus und Diff-Modus.
Wählen Sie den Backup-Planmodus
Renee Becca hat 5 Backup-Pläne zur Auswahl:
Versionskettenmodus: Nur die neuesten 5 Versionen werden beibehalten und unbrauchbare alte Versionen werden nach Abschluss der Sicherung automatisch gelöscht.
Einzelversionsmodus: Nur die neueste Version wird beibehalten und die vorherige Version wird nach Abschluss der Sicherung automatisch gelöscht.
Gesamtmodus: Erstellt ein vollständiges Backup.
Inkrementeller Modus: Nach der ersten Vollsicherung werden nur inkrementelle Sicherungen erstellt.
Differenzmodus: Nach der ersten vollständigen Sicherung werden nur differenzielle Sicherungen erstellt.

Schritt 3: Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche (Jetzt sichern), um mit der Ausführung des Sicherungsdateibefehls gemäß Ihren Einstellungen zu beginnen. Sie können den Fortschritt aller Sicherungsaufgaben in der Taskleiste sehen. Nachdem die Sicherung abgeschlossen ist, können Sie bei Bedarf auf die Schaltfläche (Wiederherstellen) klicken, um die Dateien auf der angegebenen Festplatte wiederherzustellen.
Überprüfen Sie den Dateisicherungsfortschritt in der Taskleiste
Schritt 4: Wählen Sie anschließend den Speicherort aus, an dem die Dateien wiederhergestellt werden sollen, und klicken Sie auf die Schaltfläche (Wiederherstellen).
Wählen Sie aus, wo die Wiederherstellung erfolgen soll