Wie exportiere ich ein Word-Dokument in eine PDF-Datei?

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Wie exportiere ich ein Word-Dokument in eine PDF-Datei?

9 April 2024 Maaß Hoffmann Primär designierte Ingenieure

Überblick
Word ist ein Dokument, das häufig bei der Arbeit verwendet wird, und wir können den Inhalt im Word-Dokument nach Belieben ändern. Beispielsweise können wir bei der Bearbeitung eines Produkthandbuchs mit der Word-Software arbeiten. Nach der Erstellung des Dokuments können Sie jedoch darüber nachdenken, das Word-Dokument zu diesem Zeitpunkt als PDF-Dokument auszugeben, um den Lesern ein besseres Leseerlebnis zu bieten und zu verhindern, dass der Inhalt des Dokuments nach Belieben geändert wird. Ich glaube, dass viele Benutzer mit der Konvertierung zwischen diesen beiden Dokumentformaten nicht vertraut sind. Im folgenden Artikel erfahren Sie, wie Sie Word-Dokumente in PDF-Dokumente exportieren.

Inhaltsverzeichnis

1. Wie exportiere ich ein Word-Dokument in eine PDF-Datei?

(1) Geben Sie die Word-Datei über die Druckfunktion in eine PDF-Datei aus
(2) Verwenden Sie die Calibre-Software, um Word-Dokumente in PDF-Dokumente zu konvertieren
(3) Verwenden Sie eine Online-Website, um Word-Dokumente in PDF-Dokumente zu konvertieren

2. Wie konvertiert man PDF-Dokumente in Word-Dokumente?

(1) Verwenden Sie Renee PDF Aide, um PDF-Dateien in Word zu konvertieren
(2) Verwenden Sie eine Online-Website, um PDF-Dokumente in Word-Dokumente zu konvertieren

3. Zusammenfassung des Artikels

I. Wie exportiere ich ein Word-Dokument in eine PDF-Datei?

(1) Geben Sie die Word-Datei über die Druckfunktion in eine PDF-Datei aus

Mit der Druckfunktion der Word-Software können Sie Word-Dokumente als PDF-Dokumente ausdrucken. Diese Methode ist sehr einfach und schnell anzuwenden. Schauen wir uns an, wie man sie bedient.

Der spezifische Vorgang ist wie folgt:

Bearbeiten Sie den Inhalt im Word-Dokument und wählen Sie anschließend in der Menüleiste “Datei” aus. Klicken Sie im Popup-Fenster auf “Drucken”, wählen Sie als Drucker “Microsoft Print to PDF”, betätigen Sie “Drucken” und bestimmen Sie den Speicherort, um das Dokument als PDF zu exportieren.

[orangeTippsBox tip_txt="Tipps"]Vor dem Ausdruck als PDF-Dokument empfiehlt es sich, den Textinhalt noch einmal zu prüfen und zu bestätigen, da wir die PDF-Datei nach der Konvertierung ins PDF-Format nicht direkt verändern können. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie den Inhalt des Dokuments in Zukunft ändern müssen, können Sie erwägen, das ursprüngliche Word-Dokument beizubehalten. [/orangeTipsBox]

(2) Verwenden Sie die Calibre-Software, um Word-Dokumente in PDF-Dokumente zu konvertieren

Neben der integrierten Druckfunktion von Word lassen sich Dokumente auch mittels Formatkonvertierungssoftware und Online-Diensten in PDF umwandeln. Eine empfehlenswerte Software dafür ist Calibre. Im Anschluss finden Sie eine Anleitung zur Konvertierung von Word-Dokumenten in PDFs mit Calibre.

Die spezifischen Betriebsschritte sind wie folgt:

1. Laden Sie die Calibre-Software herunter und installieren Sie sie. (Der Software-Download-Link lautet: http://scale-ebook.com/download)

2. Nachdem Sie die Software ausgeführt haben, klicken Sie in der Benutzeroberfläche auf die Schaltfläche (Buch hinzufügen), um Word-Dateien hinzuzufügen.

3. Klicken Sie nach dem Hinzufügen von Dateien mit der rechten Maustaste auf das hinzugefügte Buch, suchen Sie die Option (Buch konvertieren), rufen Sie die Calibre-Konvertierungsschnittstelle auf, wählen Sie das Eingabeformat (DOCX) (normalerweise automatisch von der Software erkannt) und wählen Sie das Ausgabeformat (PDF). ) Format.

4. Nachdem Sie das Ausgabeformat (PDF) ausgewählt haben, klicken Sie auf der linken Seite der Benutzeroberfläche auf die Option (PDF-Ausgabe), und Sie können darin relevante Einstellungen für die ausgegebene PDF-Datei vornehmen. Nachdem die Einstellungen abgeschlossen sind, klicken Sie auf ( Klicken Sie zum Konvertieren auf die Schaltfläche „OK“.

5. Nachdem die Konvertierung abgeschlossen ist, finden wir (Pfad) auf der rechten Seite der Benutzeroberfläche und klicken dann, um den Pfad zu öffnen. Sie können das konvertierte PDF-Dokument im Ordner finden.

(3) Verwenden Sie eine Online-Website, um Word-Dokumente in PDF-Dokumente zu konvertieren

Die Nutzung einer Online-Website wie Smallpdf zur Formatumwandlung ist schnell und komfortabel, da sie keinen Download oder Installation benötigt und nur eine stabile Internetverbindung voraussetzt. Im Folgenden stelle ich die spezifischen Schritte zur Konvertierung von Word-Dokumenten in PDFs mit Smallpdf vor.

1. Geben Sie in einem Browser die URL der Website ein und rufen Sie die Seite (Word to PDF) auf. (Der Website-Link lautet: https://smallPDF.com/Word-to-PDF/)

2. Nachdem Sie die Website aufgerufen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche (Datei auswählen), um die Datei hochzuladen, die in ein PDF-Dokument umgewandelt werden soll.

3. Nachdem Sie darauf gewartet haben, dass die Datei auf die Website hochgeladen wird, klicken Sie in der neu geöffneten Benutzeroberfläche auf die Schaltfläche (Herunterladen), um die konvertierte PDF-Datei im lokalen Ordner zu speichern.

Es wurden drei Methoden zum Umwandeln von Word-Dokumenten in PDFs beschrieben. Da PDFs nicht direkt editierbar sind, sollten Sie das Word-Dokument zur späteren Bearbeitung aufbewahren. Falls das Word-Dokument versehentlich gelöscht wird, können Sie Konvertierungssoftware oder Online-Tools nutzen, um das PDF zurück in ein Word-Dokument umzuwandeln. Hierfür gibt es zwei effektive Methoden.

II. Wie konvertiert man PDF-Dokumente in Word-Dokumente?

Die Umwandlung eines PDFs in ein Word-Dokument ist unkompliziert und erfordert lediglich professionelle Formatumwandlungssoftware oder Online-Dienste. Hier finden Sie eine genaue Anleitung für beide Methoden, einschließlich der entsprechenden Arbeitsschritte.

(1) Verwenden Sie Renee PDF Aide, um PDF-Dateien in Word zu konvertieren

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Einfach zu bedienen selbst ein unerfahrener Benutzer kann es im Handumdrehen tun.

Mehrere Bearbeitungsfunktionen verschlüsseln/entschlüsseln/teilen/zusammenführen/Wasserzeichen usw.

Hohe Sicherheit Der AES256 Verschlüsselungsalgorithmus wird zum Verschlüsseln und Schützen von PDF Dateien verwendet.

Schnelle Bearbeitung/Konvertierung Bearbeiten/konvertieren Sie schnell mehrere Dateien gleichzeitig.

Unterstützt die Konvertierung mehrerer Formate kann in Excel/PowerPoint/Text usw. konvertiert werden.

Einfache Bedienung auch Einsteiger können sich schnell bedienen

Mehrere Bearbeitungsfunktionen Verschlüsselung/Entschlüsselung/Aufteilung usw.

Schnelle Bearbeitung/Konvertierung Dateistapel können schnell gleichzeitig verarbeitet werden.

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Was ist Renee PDF Aide?

Renee PDF Aide ist einer der professionellen PDF-Konverter auf dem Markt, der PDF-Dateien in verschiedene Dateiformate (Word, Excel, EPUB usw.) konvertieren kann. Die Software ist mit fortschrittlicher OCR-Technologie ausgestattet, die die Zeichenerkennungsrate beim Konvertieren des PDF-Formats maximieren kann. Zusätzlich zur Dateiformatkonvertierung können PDF-Dokumente auch repariert/optimiert/geteilt/zusammengeführt/verschlüsselt/entschlüsselt/mit Wasserzeichen versehen werden. Lassen Sie mich Ihnen die spezifischen Arbeitsschritte bei der Verwendung von Renee PDF Aide zum Konvertieren von PDF-Dateien in Word vorstellen.

Schritt 1: Herunterladen und installierenRenee PDF-Hilfe.

Schritt 2: Nachdem die Installation abgeschlossen ist, führen Sie die Software aus und wählen Sie auf der Benutzeroberfläche die Option „PDF konvertieren“.

Schritt 3: Klicken Sie dann in der neuen Popup-Oberfläche auf „Datei hinzufügen“, um die PDF-Datei zu laden, die konvertiert werden muss.

Schritt 4: Nach dem Laden der Datei wählen wir (Word) als Ausgabedokumentformat.

Schritt 5: Sie können während der Konvertierung auch den Modus (OCR aktivieren) auswählen. Im OCR-Modus müssen wir die OCR-Sprache auswählen, die dem Dokument entspricht, was die Erkennungsrate der Zeichenkonvertierung erheblich verbessern kann.

Schritt 6: Wählen Sie unter (Ausgabeeinstellungen) den Speicherort der Datei aus und klicken Sie nach Abschluss der Auswahl auf die Schaltfläche (Konvertieren).

Konvertieren Sie eine PDF-Datei mit Renee PDF Aide

Schritt 7: Nachdem die Formatkonvertierung abgeschlossen ist, können wir das Word-Dokument öffnen und dann den Inhalt des Dokuments bearbeiten oder die Daten im Dokument abrufen. Wenn Sie nach Abschluss der Konvertierung das Word-Dokument in ein PDF-Dokument konvertieren müssen, lesen Sie bitte die So konvertieren Sie Word in PDF.

(2) Verwenden Sie eine Online-Website, um PDF-Dokumente in Word-Dokumente zu konvertieren

Neben der oben beschriebenen Software zur Konvertierung von PDF-Dokumenten in Word-Dokumente können wir für den Betrieb auch Online-Websites nutzen. Die Arbeitsschritte zur Formatkonvertierung mithilfe von Online-Websites sind nicht kompliziert.

Als Nächstes stellen wir Ihnen vor, wie Sie PDF-Dokumente online über die Online-Website Smallpdf in Word-Dokumente konvertieren.

1. Öffnen Sie mit einem Browser die Seite von Smallpdf (PDF-zu-Word-Konverter). (URL: https://smallPDF.com/cn/PDF-to-Word)

2. Klicken Sie auf der Seite (PDF-zu-Word-Konverter) auf die Schaltfläche (Datei auswählen), um die zu konvertierende PDF-Datei hochzuladen.

3. Nachdem die Dateikonvertierung abgeschlossen ist, laden Sie die konvertierte PDF-Datei in der neu geöffneten Benutzeroberfläche lokal herunter, und der Vorgang ist abgeschlossen.

Die Nutzung von Online-Konvertierungsdiensten bietet zwar großen Komfort und ist einfach zu handhaben, doch stören häufig auftretende Werbeanzeigen den Prozess. Zudem sind diese Dienste anfällig für Netzwerkgeschwindigkeit und Dateigrößen, was zu längeren Wartezeiten beim Hochladen und Konvertieren führen kann. Da keine Offline-Konvertierung möglich ist und das Hochladen sensibler Daten auf externe Server Risiken für Datenschutzverletzungen birgt, sollten diese Aspekte bedacht werden.

III. Zusammenfassung des Artikels

In diesem Artikel stellen wir vor, wie Word-Dateien in PDFs exportiert werden. Von drei Methoden zur Konvertierung eignen sich die Druckfunktionen der Word- und Calibre-Software für den Offline-Gebrauch, da keine Dateien auf Server hochgeladen werden müssen. Dies ist für die Sicherheit vertraulicher Dokumente vorteilhafter als Online-Dienste. Sollten jedoch tiefgreifendere Bearbeitungen nötig sein, könnte die Druckfunktion von Word nicht ausreichen. In solchen Fällen ist die Nutzung von Calibre zu empfehlen.

Sollten Sie PDF-Dateien in Word-Dokumente umwandeln müssen, empfehlen wir Renee PDF Aide. Diese Software bietet umfangreiche Funktionen, eine benutzerfreundliche Schnittstelle und eine leichte Handhabung. Sie ermöglicht nicht nur das Zusammenführen, Teilen und Hinzufügen von Wasserzeichen zu PDFs, sondern konvertiert auch PDFs in andere gängige Formate, um den Bearbeitungsbedürfnissen der Nutzer gerecht zu werden. Zudem gewährleistet der Offline-Modus die Datensicherheit und der Batch-Modus spart Zeit bei der Verarbeitung mehrerer Dateien.

Sofern das zu konvertierende Dokument nicht vertraulich ist, der Inhalt überschaubar und die Internetverbindung stabil, stellt die Verwendung einer Online-Plattform eine praktikable Lösung dar. Treffen Sie Ihre Wahl entsprechend Ihrer persönlichen Anforderungen und Präferenzen.

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