PDFs einfach in Excel umwandeln: Die beste Schritt-für-Schritt-Anleitung
30. Oktober 2025 Primär designierte Ingenieure
Die letzte Aktualisierung durch Felix Meyer am 30. Oktober 2025
Überblick
Erfahren Sie, wie Sie PDFs schnell und einfach in Excel umwandeln – mit bewährten Tools und praktischen Tipps. So behalten Sie Ihre Daten im Griff und optimieren Ihre Tabellen und Analysen!
Inhaltsverzeichnis
II. So wandeln Sie PDF in Excel um- Methode 1: Renee PDF Aide (Lokale Umwandlung, präzise und sicher)
- Methode 2: Integrierter Import von Excel (Exklusiv für M365-Abonnenten)
- Methode 3: PDF2Go (Für unempfindliche Informationsverarbeitung)
- Methode 4: Indirekte Umwandlung mit Google Docs (Für minimale Bedürfnisse)
- Methode 5: Tabula (Open-Source-Tool zur Tabellenextraktion)
- Methode 6: Adobe Acrobat Pro (Präzise Lösung auf Eingabetasteprise-Niveau)
- KI-Assistenten (Wenn Formate chaotisch oder gescannt sind)
Sind Sie es leid, auf ein PDF mit Tabellen und Zahlen zu starren und zu wünschen, Sie könnten die Daten einfach in einer Tabelle bearbeiten? Wenn Sie nach PDF in Excel umwandeln suchen, um Bearbeitung, Analyse oder Teilen zu erleichtern – sei es Kontoauszüge Ihrer Bank oder Berichte voller Statistiken – dieser Leitfaden hilft Ihnen. Wir zeigen bewährte Methoden, die die Struktur Ihrer Daten erhalten, von kostenlosen Tools bis Profi-Optionen, damit Sie schnell weitermachen können.
Was ist ein PDF?
Ein PDF (Portable Document Format) ist ein Dateityp von Adobe, der Layout, Schriften und Bilder auf jedem Gerät gleich darstellt. Es eignet sich perfekt zum Teilen von Dokumenten, die konsistent aussehen müssen – wie Handbücher, Formulare, E-Books und Berichte.
Was ist Excel?
Microsoft Excel ist ein Tabellenprogramm zur Organisation und Analyse von Daten. Es unterstützt Formeln, Diagramme und Automatisierung mit VBA. Excel-Dateien enden meist mit „.xlsx“ und werden weit verbreitet für Budgets, Berichte und Finanzmodelle verwendet.
Welches Excel-Format ist besser?
Während PDFs super zum Teilen statischer Inhalte sind, sind Excel-Dateien für dynamische Datenbearbeitung gemacht. Deshalb ist das Umwandeln zwischen beiden – besonders beim Extrahieren von Tabellen oder strukturierten Daten aus PDFs – ein häufiges Bedürfnis in Geschäft, Bildung und Datenanalyse. Aber nicht alle Excel-Formate sind gleich. Jedes hat Stärken, Einschränkungen und Einsatzbereiche.
Lassen Sie uns die wichtigsten Excel-Dateitypen aufschlüsseln, wofür sie am besten geeignet sind und welche Umwandlungsmethoden in diesem Leitfaden unterstützt werden:
| Dateiformat | Wichtige Features | Typische Einsatzbereiche | Unterstützte Umwandlungsmethoden |
|---|---|---|---|
| .xlsx | XML-basiertes offenes Format; unterstützt über 1 Million Zeilen; behält Formeln, Diagramme und Formatierung; keine Makros (sicherer); weit kompatibel. | Alltägliche Tabellen, Berichte, Budgets; ideal zum Teilen und Bearbeiten ohne Automatisierung. | Renee PDF Aide, Integrierter Import von Excel, PDF2Go, Google Docs (indirekt), Adobe Acrobat Pro |
| .csv | Reiner Text, kommagetrennte Werte; keine Formatierung oder Formeln; einfach zu importieren/exportieren. | Übertragen roher Daten zwischen Apps; einfache Listen wie Kontakte oder Verkaufsaufzeichnungen. | Renee PDF Aide, Tabula, Google Docs (indirekt), Integrierter Import von Excel |
| .xlsm | Wie.xlsx, aber inklusive VBA-Makros; unterstützt Automatisierung; löst Sicherheitswarnungen aus. | Dashboards, benutzerdefinierte Rechner, Finanzmodelle mit Scripting. | Integrierter Import von Excel, Adobe Acrobat Pro |
| .xlsb | Binäres Format für schnellere Leistung; unterstützt Makros und große Datensätze; kleinere Dateigröße. | Große Datenarbeitsbücher, komplexe Modelle, die Geschwindigkeit und Effizienz brauchen. | Integrierter Import von Excel, Adobe Acrobat Pro |
| .xls | Veraltetes binäres Format; beschränkt auf 65.000 Zeilen und 256 Spalten; grundlegende Formeln und Diagramme. | Öffnen oder Teilen älterer Dateien (vor 2007); Kompatibilität mit veralteten Systemen. | PDF2Go |
Für das beste Gleichgewicht aus Leistung, Datenschutz und Benutzerfreundlichkeit empfehlen wir dringend Renee PDF Aide. Das ist kein gewöhnlicher PDF-Konverter; es ist eine umfassende Desktop-Lösung, die komplexe Datenextraktionsaufgaben präzise meistert.
Es ist besonders stark beim Extrahieren von Tabellen aus nativen und gescannten PDFs dank der integrierten fortschrittlichen OCR-Technologie (Optical Character Recognition). Ein großer Vorteil ist die Vielseitigkeit. Es kann Ihre PDF-Tabellen direkt umwandeln in:
- Excel (*.xlsx)
- CSV (*.csv) (perfekt für Datenbanken und Datenanalyse)
- Markdown (ideal für KI-Trainingsdaten oder Dokumentation)
- TXT -Dateien
- Bearbeitbare Word -Dokumente*…und viele weitere Formate.
Da Renee PDF Aide lokal auf Ihrem Computer läuft, verlassen Ihre sensiblen Dokumente nie Ihr Gerät und gewährleisten so vollständigen Datenschutz.
Renee PDF Aide – Die ultimative Lösung für PDF2Excel-Konvertierungen!
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Renee PDF Aide ist einfach zu bedienen und wandelt bis zu 80 Seiten/Min. um. Es unterstützt die Umwandlung von PDF in Excel/CSV, Word , PowerPoint, ePub, Text(txt/markdown), HTML, JPG, TIFF und mehr.
Zusätzlich integriert diese Software verschiedene Funktionen wie Optimieren, Reparieren und Verschlüsseln von PDF-Dateien. Trotz der vielfältigen Features ist die Oberfläche benutzerfreundlich und einfach. Renee PDF Aide nutzt fortschrittliche OCR-Technologie, um gescannte PDFs und Bilder in bearbeitbare Formate umzuwandeln, und unterstützt One-Click-Stapelumwandlung für Effizienz, Sicherheit und eine kostenlose Umwandlungserfahrung.
Renee PDF Aide bietet volle Unterstützung für das XFA-Format – einen speziellen PDF-Standard, der häufig von Banken und Behörden verwendet wird. Im Gegensatz dazu erzeugen die meisten Umwandlungstools ohne XFA-Kompatibilität nur eine Fehlerseite.
So extrahieren Sie Tabellen mit Renee PDF Aide
① Nach der Installation von Renee PDF Aide öffnen Sie es. Wählen Sie „ PDF umwandeln “.
② Fügen Sie die umzuwandelnden PDF-Dateien hinzu, indem Sie auf die „Öffnen“ -Schaltfläche klicken. Die Software unterstützt Stapelumwandlung, sodass Sie mehrere Dateien gleichzeitig importieren können.
Nach dem Hinzufügen erscheinen die Dateiinformationen in der Umwandlungsliste. Klicken Sie auf die „Ausgewählte Seiten“ -Liste, um die umzuwandelnden Seiten festzulegen.
③ Wählen Sie Ihr Ausgabeformat. In der oberen Leiste wählen Sie das gewünschte Format. Für Tabellen wählen Sie wahrscheinlich Excel, CSV im Excel-Tab; Wenn Sie in TXT umwandeln, können Sie Markdown oder TXT im TXT-Tab wählen.
Falls Sie Tabellen aus einer PDF-Datei in ASCII-Format umwandeln müssen, kann Renee PDF Aide das auch handhaben.
Pro-Tipp: Klicken Sie auf „ Optionen “ neben dem Ausgabeformat. Für Excel können Sie so entscheiden, ob alle Seiten in ein Blatt oder separate Blätter für jede Seite kommen – unglaublich nützlich für große Berichte.
④ Wenn Ihre PDF-Datei eine gescannte Kopie ist (d. h. ein Bild), wählen Sie bitte „ OCR aktivieren “. Wenn Ihr PDF nativ ist (textbasiert), können Sie diesen Schritt überspringen.
OCR-Modi verstehen:
- A: Text in Bildern oder PDF-Scans erkennen: Dieser Modus nimmt an, dass der Text auf der PDF-Seite in einem Bild/Scan ist und verwendet OCR (die Auswahl der entsprechenden Sprache verbessert die Ergebnisse), um den Text zu erkennen und auszugeben.
- B: Eingebettete Schriften identifizieren (um Zeichensalat zu vermeiden): Dieser Modus nimmt an, dass der Text auf der PDF-Seite eingebettete Schriften verwendet. Das Programm wandelt diese Schriften in Bilder um, verwendet dann OCR (die Auswahl der entsprechenden Sprache verbessert die Ergebnisse), um den Text zu erkennen und auszugeben.
- A+B (langsamer): Das Programm bestimmt automatisch, ob die Schrift in der Datei ein Bild oder eine eingebettete PDF-Schrift ist, wandelt sie um und gibt sie aus. Dieser Modus ist zeitaufwendig und führt zu längeren Umwandlungszeiten.
⑤ Klicken Sie auf die „ Umwandeln “-Schaltfläche. Nach der Umwandlung zeigt eine Meldung die Gesamtzahl der umgewandelten Dateien sowie die erfolgreichen an. Ihre PDF-Tabelle ist nun in einem vollständig bearbeitbaren Format. Um auf die Ergebnisdateien zuzugreifen, klicken Sie auf die Links in der „Status“-Spalte.
Renee PDF Aide bietet eine sichere, schnelle und hochpräzise Möglichkeit, fast jede Tabellenextraktionsaufgabe zu bewältigen.
Während Renee PDF Aide durch lokale Verarbeitung und Features heraussticht, gibt es andere Wege, wenn Sie an bestimmte Setups oder Budgets gebunden sind. Lassen Sie uns sie als Nächstes erkunden.
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Wenn Sie Microsoft 365 nutzen, hat Excel eine integrierte Möglichkeit, Daten direkt aus PDFs zu ziehen – ohne zusätzliche Software. Es verwendet Power Query, um statische Tabellen in bearbeitbare, aktualisierbare Tabellen umzuwandeln. Das funktioniert super für strukturierte Dateien wie Rechnungen oder Zusammenfassungen, besonders wenn Sie die Daten später bereinigen oder aktualisieren müssen.
Da es in Excel integriert ist, können Sie Tabellen direkt filtern, umformen und kombinieren. Denken Sie nur: Es funktioniert nur mit textbasierten PDFs, nicht mit gescannten, und Sie brauchen ein aktives M365-Abo. Für gescannte Dokumente könnten Add-ons oder Extra-Schritte nötig sein.
Pros:
- Integriert in Excel für nahtlosen Workflow
- Aktualisierbare Verbindungen für einfache Datenaktualisierungen
- Integrierte Datenbereinigungstools wie Filtern und Transformieren
- Keine Extra-Kosten bei M365
- Handhabt mehrere Seiten und Tabellen gut
Cons:
- Erfordert Microsoft 365-Abo
- Begrenzte OCR für gescannte PDFs ohne Add-ons
- Könnte manuelle Bereinigung für komplexe Layouts brauchen
- Nicht so genau für nicht-tabellarische Daten
- Steilere Lernkurve für Power-Query-Anfänger
Schritte zur Nutzung dieser Methode:
1. Öffnen Sie Excel und gehen Sie zum Daten -Tab.
2. Klicken Sie auf Daten > Aus Datei > Aus PDF.
3. Suchen Sie Ihre PDF-Datei und wählen Sie Importieren. Excel scannt die Datei und zeigt ein Navigator-Fenster mit erkannten Tabellen oder Seiten.
4. Vorschau der Tabellen – markieren Sie die gewünschten und verwenden Sie Daten transformieren, falls Bearbeitung nötig (z. B. Überschriften entfernen oder Spalten teilen). Für PDFs mit mehreren Seiten wählen Sie mehrere Elemente, um sie zu kombinieren.
5. Klicken Sie auf Laden, um die Daten in Ihre Tabelle zu bringen. Bei gescannten PDFs könnten Sie OCR über Add-ins aktivieren oder die Datei vorverarbeiten.
Diese integrierte Funktion ist perfekt für M365-Nutzer, die Integration suchen, aber wenn Sie kein Abo haben oder OCR-intensive Umwandlungen brauchen, könnte die nächste Online-Option besser passen.
Brauchen Sie einen schnellen Weg, PDFs in Excel umzuwandeln, ohne etwas zu installieren? PDF2Go ist ein browserbasiertes Tool, das auf Handys, Tablets und Computern läuft. Es ist schnell, anfängerfreundlich und bietet kostenlose Umwandlungen in XLS- oder XLSX-Formate. Für gescannte Dateien können Sie OCR aktivieren, um den Text bearbeitbar zu machen.
Es enthält Bonus-Features wie Komprimieren, Verbinden und Schützen von PDFs – alles an einem Ort. Dateien werden beim Upload verschlüsselt und danach gelöscht, aber da es cloudbasiert ist, denken Sie an den Datenschutz. Kostenlose Nutzer könnten Grenzen bei Dateigröße oder täglichen Aufgaben erreichen, aber für leichte Nutzung ist es eine solide, unkomplizierte Option.
Pros:
- Komplett online, keine Installation nötig
- Kostenlose Basisnutzung mit OCR für Scans
- Unterstützt mehrere Formate wie XLS/XLSX
- Mobilfreundlich und einfache Oberfläche
- Zusätzliche PDF-Tools inklusive
Cons:
- Kostenlose Version hat Grenzen bei Dateien oder Aufgaben
- Mögliche Datenschutzrisiken beim Upload
- Langsamer bei großen Dateien durch Internet
- Werbung oder Upsells im kostenlosen Modus
- Handhabt sehr komplexe Layouts nicht perfekt
Schritte zur Nutzung dieser Methode:
1. Gehen Sie zu pdf2go.com/pdf-to-excel.
2. Laden Sie Ihr PDF hoch, indem Sie es hineinziehen, von Ihrem Gerät wählen oder aus Cloud-Speicher verlinken.
3. Wählen Sie Ihre Ausgabe: Excel 2007-2013 (.xlsx) oder älter (.xls).
4. Bei Scans aktivieren Sie OCR und wählen Sprachen für bessere Genauigkeit. Wenden Sie andere Einstellungen an, falls nötig.
5. Klicken Sie auf Start und warten Sie auf die Umwandlung – dann laden Sie Ihre Excel-Datei herunter.
PDF2Go ist ideal für schnelle, kostenlose Jobs, aber wenn Sie etwas noch Einfacheres ohne direkte Excel-Ausgabe wollen, probieren Sie den Google-Docs-Weg als Nächstes.
Falls der Übergang von Online-Tools abrupt wirkt, denken Sie: Während PDF2Go Bequemlichkeit bietet, kann eine vertraute App wie Google Docs für grundlegende Aufgaben die Lücke schließen, ohne extra Seiten.
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Wenn Sie nur einen schnellen, kostenlosen Weg brauchen, um Daten aus einem PDF zu ziehen, kann Google Docs helfen – keine Software erforderlich. Es ist kein direkter Konverter, aber indem Sie Ihr PDF in Docs öffnen, können Sie Tabellen oder Text in Google Sheets kopieren oder in Word exportieren und in Excel öffnen. Es funktioniert am besten für saubere, textbasierte PDFs und ist super für leichte Bearbeitungen oder Teilen im Team.
Wissen Sie nur: Es ist ein manueller Prozess. Komplexe Layouts, gescannte Dateien oder starke Formatierungen könnten nicht sauber umwandeln, und es gibt keine integrierte OCR. Dennoch ist es für grundlegende Aufgaben ein handlicher Workaround.
Pros:
- Vollkommen kostenlos mit Google-Konto
- Cloud-Zugriff von jedem Gerät
- Kollaboratives Bearbeiten
- Integriert mit Google Sheets
- Einfach für grundlegende Textextraktion
Cons:
- Indirekter Prozess, kein One-Click
- Schlecht bei gescannten PDFs (keine OCR)
- Verliert oft Formatierung oder Tabellen
- Manuelles Kopieren erforderlich
- Begrenzt für komplexe Dokumente
Folgen Sie diesen Schritten:
1. Laden Sie Ihr PDF in Google Drive hoch.
2. Rechtsklick auf die Datei und wählen Sie Mit öffnen > Google Docs. Es wandelt in ein bearbeitbares Doc um.
3. Wählen und kopieren Sie die benötigten Tabellen oder Daten.
4. Fügen Sie in ein neues Google Sheet ein (gehen Sie zu sheets.google.com), oder laden Sie das Doc als.xlsx herunter und öffnen Sie es in Excel. Bei Scans könnten Sie neu tippen oder ein anderes Tool zuerst nutzen.
5. Passen Sie die Formatierung in Sheets/Excel bei Bedarf an.
Dieser indirekte Trick funktioniert für alltägliche Einfachheit, aber wenn Open-Source Sie anspricht und Sie präzise Tabellenzüge wollen, ist Tabula als Nächstes dran.
Tabula ist ein Open-Source-Schmuckstück, das von Journalisten für alle entwickelt wurde, die Daten aus PDFs ringen, mit Fokus auf dem Herausziehen von Tabellen in CSV- oder Excel-bereite Formate. Es ist kostenlos, läuft lokal über Java und schickt Ihre Dateien nirgendwo hin – ideal für sensible Infos. Die Oberfläche ist unkompliziert: Laden Sie Ihr PDF hoch, zeichnen Sie Kästen um Tabellen und exportieren Sie. Es glänzt bei textbasierten PDFs, erkennt Zeilen und Spalten genau ohne Schnickschnack.
Da es community-getrieben ist, können Sie den Code auf GitHub anpassen, falls nötig. Für Reporter oder Analysten mit Berichten ist es ein Zeitsparer, der Mehrseiten-Docs gut handhabt. Aber es überspringt OCR, also funktionieren gescannte Bilder nicht; Sie müssen diese vorverarbeiten. Auch die Java-Installation könnte Nicht-Techies stolpern lassen, und es ist nur für Tabellen – keine volle Doc-Umwandlung. Trotzdem ist es für pure Tabellenextraktion zuverlässig und kostenlos, was es zu einer starken Wahl für gezielte Aufgaben macht.
Hinweis: Tabula, das Open-Source-Tool zum Extrahieren von Tabellen aus PDFs, erhielt offiziell am 4. Juni 2018 sein letztes Update (Endversion: 1.2.1). Für erweiterte oder aktiv gepflegte Funktionen könnte Camelot eine bessere Alternative sein.
Pros:
- Kostenlos und Open-Source
- Lokale Verarbeitung für Datenschutz
- Präzise für textbasierte Tabellen
- Einfaches Ziehen-zum-Auswählen
- Exportiert leicht in CSV/Excel
Cons:
- Keine OCR für Scans
- Erfordert Java-Installation
- Manuelle Auswahl pro Tabelle
- Beschränkt auf Tabellen
- Veraltete UI in älteren Versionen
Starten Sie mit diesen Schritten:
1. Laden Sie Tabula herunter, installieren und starten Sie es (es öffnet sich in Ihrem Webbrowser, läuft aber lokal).
2. Entpacken Sie die Zip-Datei.
3. Gehen Sie in den gerade entpackten Ordner. Starten Sie das „Tabula“-Programm darin.
4. Der Webbrowser öffnet sich. Falls nicht, öffnen Sie Ihren Webbrowser und gehen Sie zu http://localhost:8080.
5. Klicken Sie auf „Durchsuchen“, um Ihr PDF hochzuladen, und dann auf „Importieren“.
6. Sobald das PDF geladen ist, klicken und ziehen Sie mit der Maus einen Kasten um die Tabelle, die Sie extrahieren wollen.
7. Klicken Sie auf „Vorschau & Export extrahierter Daten“.
8. Überprüfen Sie die Daten. Wenn sie korrekt aussehen, wählen Sie Ihr Exportformat (z. B. CSV) und klicken Sie auf „Export“.
Tabulas Präzision für Tabellen ist kostenlos schwer zu schlagen, aber für Eingabetasteprise-Politur mit OCR schließt Adobe Acrobat Pro ab.
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Vielseitig Müheloses Konvertieren von XFA
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Effizient Verarbeiten Sie Dutzende von PDF
Adobe Acrobat Pro ist ein Kraftpaket für professionelle PDF-Handhabung, inklusive punktgenauer Umwandlungen in Excel. Es wird in Unternehmen für seine Genauigkeit geschätzt, besonders bei komplexen Dateien – denken Sie an mehrseitige Tabellen oder Formulare. Das Tool nutzt smarte Export-Features, um Zeilen, Spalten und sogar Formeln wo möglich intakt zu halten. Mit integrierter OCR meistert es gescannte PDFs und wandelt Bilder nahtlos in bearbeitbaren Text um.
Plattformübergreifende Unterstützung bedeutet, es läuft auf Windows, macOS oder Mobil, und integriert sich mit anderen Adobe-Apps für Workflows. Für Unternehmen addieren Features wie Stapelverarbeitung und Sicherheitsoptionen Wert. Allerdings ist der Preis hoch, was es für Gelegenheitsnutzer übertrieben macht. Abos summieren sich, und die Oberfläche könnte Anfänger überfordern. Dennoch ist es eine Top-Wahl für Qualität und Zuverlässigkeit, die konsistente Ergebnisse liefert.
Pros:
- Hochgenau mit erhaltener Formatierung
- Integrierte OCR für Scans
- Stapel- und Eingabetasteprise-Features
- Plattformübergreifend und sicher
- Integriert mit Adobe-Suite
Cons:
- Teures Abo
- Übertrieben für einfache Aufgaben
- Lernkurve für volle Features
- Ressourcenintensiv auf älteren Maschinen
- Nicht kostenlos wie Online-Alternativen
Die Schritte sind klar:
1. Öffnen Sie Ihr PDF in Acrobat Pro.
2. Klicken Sie auf PDF exportieren im rechten Bereich.
3. Wählen Sie Tabelle > Microsoft Excel-Arbeitsmappe.
4. Passen Sie Einstellungen an, falls nötig, wie OCR für Scans aktivieren oder Layouts anpassen.
5. Klicken Sie auf Exportieren, wählen Sie einen Speicherort und nennen Sie die Datei – Acrobat erledigt den Rest.
Mit diesen Methoden haben Sie ein Toolkit für jedes PDF-in-Excel-Szenario. Aber manchmal geht Bearbeiten über Umwandlung hinaus.
Online-Konverter und lokale Software sind super für PDF-Dateien. Aber was, wenn Ihr PDF ein gescanntes Bild ist oder komplexe, mehrspaltige Tabellen enthält, die diese Tools nicht gut handhaben? Hier kommen KI-gestützte Assistenten wie Copilot, ChatGPT oder Grok ins Spiel.
ChatGPT: Nutzen Sie die integrierte OCR von GPT-4o für nahtlose PDF-Verarbeitung ohne manuelle Umwandlung; exportieren Sie Tabellen direkt in Markdown über die Canvas-Funktion für schnelle Bearbeitungen.
Diese Tools können gescannte Dokumente oder Screenshots analysieren, Tabellenstrukturen mit OCR erkennen und saubere, bearbeitbare Markdown-Tabellen erzeugen. Das ist besonders nützlich, wenn:
- Sie mit bildbasierten PDFs oder Tabellen-Screenshots arbeiten.
- Sie Formatierung erhalten wollen, aber nicht mit Excel hantieren möchten.
- Sie Tabellen direkt in Markdown-basierte Dokumentation oder Websites einbetten wollen.
🔍 KI-Tool-Vergleich: PDF in Markdown-Tabelle umwandeln
| Tool | PDF-Eingabeunterstützung | OCR für gescannte Bilder | Grenzen der kostenlosen Stufe | Vorteile der bezahlten Stufe |
|---|---|---|---|---|
| Copilot | ✅ Nur Screenshots (kein direkter PDF-Upload) | ✅ OCR über Bildeingabe | ⚠️ Ein Bild pro Nachricht; kein PDF-Upload | ✅ Unbegrenzte Bildeingabe; schnellere Verarbeitung; bessere Formatierungstreue |
| ChatGPT | ✅ PDF- und Bildeingabe (nur GPT-4o) | ✅ Starke OCR und Layout-Analyse | ⚠️ Nur GPT-3.5; keine Bild/PDF-Unterstützung | ✅ GPT-4o-Zugriff mit Bild/PDF-Unterstützung; erweiterte OCR und Formatierung |
| Grok | ✅ Screenshots oder eingefügter Inhalt | ✅ Verbesserte OCR in Grok 3 | ✅ Grok AI ist jetzt kostenlos für alle X-Nutzer mit begrenztem Zugriff | ✅ Grok 3/4-Stufen freischalten erweiterten Speicher (256K Tokens), Sprachzugriff, Bildmodell (Imagine) und KI-Begleiter (Ani & Valentine); ersetzt Think- und DeepSearch-Features |
So nutzen Sie KI-Tools für Tabellenextraktion:
1. Machen Sie einen Screenshot oder schneiden Sie die Tabelle aus Ihrem PDF oder Bild aus.
2. Laden Sie das Bild in einen KI-Assistenten hoch, der OCR und Markdown-Generierung unterstützt (z. B. Copilot mit Bildeingabe).
3. Fragen Sie den Assistenten: „ Wandeln Sie diese Tabelle in Markdown-Format um.“ oder „ Bitte extrahieren Sie Text aus dieser PDF-Datei.“
4. Überprüfen und kopieren Sie die generierte Markdown-Tabelle in Ihr Dokument oder Editor.
Diese KI-Tools sind besonders hilfreich, wenn traditionelle Konverter versagen oder Sie mehr Kontrolle über die Formatierung brauchen. Zudem erfordern sie kein Hochladen zu Drittanbieter-Servern – viele laufen lokal oder in sicheren Umgebungen.
Probieren Sie sie aus:
- Copilot
- ChatGPT
- Grok
- Deepseek
- Qwen
Über das Umwandeln von Formaten und Ausführen von OCR hinaus umfassen alltägliche PDF-Bearbeitungen oft Verbinden, Teilen, Hinzufügen von Watermark und Drehen von Seiten. Für eine schnellere All-in-One-Lösung probieren Sie Renee PDF Aide. Sein PDF-Tools -Modul deckt fast alles ab, was Sie brauchen.
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Effizient Verarbeiten Sie Dutzende von PDF
Nach der Installation öffnen Sie Renee PDF Aide und klicken Sie auf den PDF-Toolset -Tab. Im oberen Menü können Sie aus einer Reihe von Bearbeitungsoptionen wählen – wie Reparieren, Optimieren, Teilen, Verbinden, Drehen, Verschlüsseln/Entschlüsseln, Watermark und Bild in PDF. Sie können auch mehrere Dateien auf einmal bearbeiten, was Stapelbearbeitungen schnell und effizient macht.
PDF-Tools-Übersicht
- Reparieren – Beschädigte oder unlesbare PDF-Dateien reparieren.
- Optimieren – Große Dateien komprimieren und Ladezeit verbessern.
- Segmentierung – Mehrseitige PDFs in separate Dateien teilen oder spezifische Seiten extrahieren.
- Verbinden – Mehrere PDFs zu einem kombinieren, mit Kontrolle über Seitenauswahl.
- Drehen – Seitenorientierung bei Bedarf ändern.
- Verschlüsseln/Entschlüsseln – Passwortschutz hinzufügen oder entfernen.
- Watermark – Benutzerdefinierte Watermark mit Text, Bildern oder anderen PDFs einfügen.
- Bild in PDF – Ein oder mehrere Bilder in eine einzige PDF-Datei umwandeln.
Wie wandele ich ein gescanntes PDF in Excel um?
Gescannte PDFs brauchen OCR, um Text zu erkennen. Renee PDF Aide glänzt hier mit Modi für Bilder oder Schriften – wählen Sie „OCR aktivieren“ während der Umwandlung, picken Sie die Sprache, und es wandelt Ihren Kontoauszug-Scan in bearbeitbare Zellen um. Online-Optionen wie PDF2Go bieten kostenlose OCR, aber für Genauigkeit bei detaillierten Docs könnten bezahlte Tools wie Adobe Acrobat Pro Kanten besser handhaben, ohne Zeichensalat.
Warum hat meine umgewandelte Excel-Datei Formatierungsprobleme?
Formatierungsfehler passieren oft, weil PDFs nicht wie Tabellen strukturiert sind – zusammengefügte Zellen oder Bilder können durcheinanderbringen. Zum Beispiel, wenn eine Tabelle Seiten überspannt, könnten Tools sie seltsam teilen. Probieren Sie Renee PDF Aides Optionen, um separate Blätter pro Seite zu erstellen, oder nutzen Sie Power Query in Excel, um Daten nach dem Import zu transformieren, wie Spalten manuell zu entpivoten für sauberere Ergebnisse.
Kann ich PDFs stapelweise in Excel umwandeln?
Ja, viele Tools unterstützen Stapel. In Renee PDF Aide fügen Sie mehrere Dateien auf einmal hinzu, stellen Formate ein und wandeln in einem Rutsch um – super für monatliche Berichte. Adobe Acrobat Pro handhabt Stapel effizient. Kostenlose Optionen wie Tabula erfordern Einzelverarbeitung, aber für Volumen sparen Premium-Features Stunden, ohne Wiederholungen.
Ist es sicher, Online-PDF-Konverter für sensible Daten zu nutzen?
Online-Tools wie PDF2Go verwenden Verschlüsselung, aber Risiken bestehen, da Dateien auf Server hochgeladen werden. Für vertrauliche Infos wie Steuerformulare halten Sie sich an lokale Software wie Renee PDF Aide, die alles auf Ihrem Gerät verarbeitet – kein Cloud involviert. Überprüfen Sie immer Datenschutzrichtlinien und vermeiden Sie öffentliches WLAN für Uploads.
Was, wenn mein PDF XFA-Formulare hat – wandelt es richtig um?
XFA ist knifflig für die meisten Tools und führt oft zu Fehlern. Renee PDF Aide unterstützt es voll, wandelt Bank- oder Behördenformulare ohne Lücken um. Andere wie Adobe könnten funktionieren, aber testen Sie zuerst; kostenlose Online-Konverter scheitern meist hier, also wählen Sie dedizierte Software.
Wir haben eine Reihe von Wegen abgedeckt, um PDF in Excel umzuwandeln, von kostenlosen Online-Hacks bis Profi-Setups. Ergebnisse können variieren – einige vermasseln Tabellen – aber in unseren Checks hat Renee PDF Aide es genagelt, Formate intakt gehalten sogar bei schwierigen Dateien. Es packt auch extra Bearbeitungstools für Rundum-Nutzung.
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