Gescannten PDF-Daten einfach in Excel übertragen – So klappt’s effizient

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Gescannten PDF-Daten einfach in Excel übertragen – So klappt’s effizient

10. Juni 2025 Thomas Quadbeck Sicherheit General Counsel

Die letzte Aktualisierung durch Felix Meyer am 10. Juni 2025

Überblick
Erfahren Sie, wie Sie Daten aus gescannten PDFs schnell und einfach nach Excel übertragen. Entdecken Sie den Unterschied zwischen gescannten und digitalen PDFs, wie OCR-Technologie funktioniert und woran Sie gescannte PDFs erkennen. Mit unseren Tool-Empfehlungen und Praxistipps gelingt die Umwandlung mühelos – so nutzen Sie Ihre Daten optimal in Excel!

Inhaltsverzeichnis

Erkennung einer gescannten PDF-Tabelle

Nutzung der OCR-Technologie

Renee PDF Aide: Daten aus gescannten PDFs nach Excel übertragen

Wenn Sie ein gescanntes PDF erhalten – wie etwa einen Kontoauszug oder ein historisches Dokument – möchten Sie es möglicherweise in ein Format wie Excel übertragen, um es weiter zu analysieren oder zu archivieren. Gescannte PDFs unterscheiden sich von standardmäßigen digitalen PDFs, da sie aus einer Reihe von Bildern bestehen und keinen auswählbaren oder durchsuchbaren Text enthalten. Dieser Artikel erklärt, wie Sie ein gescanntes PDF erkennen, warum OCR (Optische Zeichenerkennung) unerlässlich ist, um Daten daraus zu extrahieren, und welche Tools sich am besten eignen, um diese Dokumente in Excel zu übertragen.

Erkennung einer gescannten PDF-Tabelle

Bevor Sie ein PDF konvertieren können, ist es wichtig festzustellen, ob es sich um ein gescanntes Bild handelt. Hier sind einige Anzeichen:

- Kein auswählbarer Text: Öffnen Sie Ihr PDF in einem Viewer und versuchen Sie, den Text zu markieren. Wenn Sie den Text nicht auswählen oder kopieren können, weil er wie ein Bild behandelt wird, handelt es sich vermutlich um ein gescanntes Dokument.

- Visuelle Hinweise: Gescannte PDFs weisen häufig leichte Unschärfen oder visuelle Unregelmäßigkeiten auf, die bei digital erstellten PDFs fehlen.

Nutzung der OCR-Technologie

OCR-Technologie ist die Lösung für diese Herausforderung. OCR-Software „liest“ Bilder von Text und wandelt sie in maschinenlesbaren Text um, was die Datenextraktion und -bearbeitung ermöglicht. Hier sind die wichtigsten Aspekte von OCR:

- Textextraktion: OCR scannt die visuellen Komponenten eines Dokuments, um Buchstaben, Zahlen und Symbole zu erkennen und in bearbeitbaren Text umzuwandeln.

- Erhalt des Layouts: Fortschrittliche OCR-Tools extrahieren nicht nur Text, sondern bemühen sich auch, das Layout zu bewahren, sodass tabellarische Daten korrekt formatiert in Excel erscheinen.

- Sprachunterstützung: Moderne OCR-Lösungen unterstützen zahlreiche Sprachen und können oft mit verschiedenen Schriftarten und -größen umgehen.

Renee PDF Aide: Daten aus gescannten PDFs nach Excel übertragen

Renee PDF Aide ist einfach zu bedienen und konvertiert bis zu 80 Seiten/Minute. Es unterstützt die Konvertierung von PDF in Excel, Word, PowerPoint, ePub, Text, HTML, JPG, TIFF und mehr. Zusätzlich integriert die Software verschiedene Funktionen wie Optimierung, Reparatur und Verschlüsselung von PDF-Dateien. Trotz der vielfältigen Funktionen ist die Benutzeroberfläche benutzerfreundlich und einfach.

Renee PDF Aide nutzt fortschrittliche OCR-Technologie, um gescannte PDFs und Bilder in bearbeitbare Formate zu konvertieren, und unterstützt Ein-Klick-Stapelkonvertierung für Effizienz, Sicherheit und ein kostenloses Konvertierungserlebnis.

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Hier ist eine kurze Anleitung zur Nutzung:

1. Nach der Installation von Renee PDF Aide öffnen Sie das Programm. Wählen Sie „ PDF konvertieren “.

PDF mit Renee PDF Converter zur Konvertierung auswählen

2. Fügen Sie die zu konvertierenden PDF-Dateien hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“ klicken. Die Software unterstützt die Stapelkonvertierung, sodass Sie mehrere Dateien gleichzeitig importieren können. Nach dem Hinzufügen erscheinen die Dateiinformationen in der Konvertierungsliste. Klicken Sie auf die Liste „Ausgewählte Seiten“, um die zu konvertierenden Seiten festzulegen.

Excel-Dateien in Renee PDF Aide hinzufügen

Hinweis: Klicken Sie auf Optionen, um weitere Anforderungen an die Ausgabedateien festzulegen.

3. Wenn Ihre PDF-Datei ein Scan ist, aktivieren Sie bitte „ OCR aktivieren “ an Position 3. Falls nicht, überspringen Sie diesen Schritt.

So konvertieren Sie PDF in Excel mit Renee PDF Aide

Die Software bietet drei Modi zur OCR-Texterkennung:

A: Text in Bildern oder PDF-Scans erkennen: Dieser Modus geht davon aus, dass der Text auf der PDF-Seite in einem Bild oder Scan enthalten ist und verwendet OCR (die Auswahl der entsprechenden Sprache verbessert die Ergebnisse), um den Text zu erkennen und auszugeben.

B: Eingebettete Schriftarten erkennen (um unlesbare Zeichen zu vermeiden): Dieser Modus geht davon aus, dass der Text auf der PDF-Seite eingebettete Schriftarten verwendet. Das Programm wandelt diese Schriftarten in Bilder um und verwendet dann OCR (die Auswahl der entsprechenden Sprache verbessert die Ergebnisse), um den Text zu erkennen und auszugeben.

A+B (langsamer): Das Programm erkennt automatisch, ob die Schriftart in der Datei ein Bild oder eine eingebettete PDF-Schriftart ist, und wandelt sie dann um und gibt sie aus. Dieser Modus ist zeitaufwändig und führt zu längeren Konvertierungszeiten.

Renee PDF Aide unterstützt über 125 OCR-Sprachen.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „ Konvertieren “. Nach der Konvertierung zeigt ein Hinweis die Gesamtzahl der konvertierten Dateien sowie die erfolgreichen an. Das PDF ist nun in eine Excel-Datei umgewandelt. Um auf die Ergebnisdateien zuzugreifen, klicken Sie auf die Links in der Spalte „Status“.

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