So überwachen Sie das Computerverhalten effektiv

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So überwachen Sie das Computerverhalten effektiv

8 April 2024 Lena Melitta Senior Produkt Managerin

Überblick
Angesichts der allgegenwärtigen Leckagekrise kann die Gefahr von Unternehmensdatenlecks wirksam verhindert werden, wenn das Verhalten von Bürocomputern effektiv überwacht wird. Wie sollten wir also das Betriebsverhalten von Computern überwachen?

So überwachen Sie das Computerverhalten effektiv

Um der omnipräsenten Gefahr von Datenlecks in Unternehmen vorzubeugen, ist eine effektive Überwachung des Verhaltens von Bürocomputern essentiell. Durch die Analyse des Betriebsverhaltens lassen sich selbst versehentliche Datenlecks schnell identifizieren und die Folgen minimieren. Doch wie lässt sich das Betriebsverhalten von Zielcomputern am besten überwachen?

Haftungsausschluss

Bevor Sie lernen, wie Sie einen Computer überwachen, sollten Sie wissen: Es ist nicht nur moralisch verwerflich, sondern oft auch gesetzeswidrig, einen Computer ohne Zustimmung des Besitzers zu überwachen. Erlaubt ist die Überwachung nur unter speziellen Voraussetzungen, wie beispielsweise die Kontrolle der Unternehmenshardware durch Arbeitgeber oder die Überwachung des Computergebrauchs minderjähriger Kinder durch ihre Erziehungsberechtigten. Jegliche Überwachung, die die Privatsphäre verletzt, ist unzulässig. Auch wenn rechtliche Gründe vorliegen, kann das heimliche Überwachen anderer Personen das Vertrauen untergraben. Bedenken Sie daher vorab die sozialen Konsequenzen solcher Maßnahmen.

Bestimmen Sie zunächst, was Sie überwachen möchten.

Das Überwachen des Computerverhaltens ist nicht so einfach wie „Computer! Melden Sie sich bei mir!“ Sie müssen wirklich wissen, wonach Sie suchen. Im Allgemeinen lässt sich die Computerüberwachung in zwei Kategorien einteilen:

1. Überwachen Sie alle Computeraktivitäten

In diesem Fall möchten Sie vielleicht alles sehen, was andere tun. Dazu kann die Überwachung des Online-Verhaltens der Mitarbeiter, Chat-Aufzeichnungen usw. gehören, aber dies schadet wahrscheinlich den Emotionen der Mitarbeiter und verstößt gegen geltende Gesetze.

2. Überwachen Sie alle Aktivitäten in einem bestimmten Verzeichnis

Unter dem Gesichtspunkt der Verhinderung von Bürolecks sind Unternehmen tatsächlich mehr auf die Überwachung von Dateivorgängen in bestimmten Verzeichnissen bedacht. Diese selektive Überwachung kann es Unternehmen erleichtern, den Verlust privater Dateien zu verhindern und zu entdecken.

Wie überwachen?

Inhaltsverzeichnis

Methode 1: Verwenden Sie den Renee Screen Recorder, um den Bildschirm aufzuzeichnen und zu überwachen
Methode 2: Verwenden Sie zur Überwachung den Prozessmanager Process Monitor
Methode 3: Verwenden Sie zur Überwachung die Betriebsprotokollfunktion von Renee File Protector

Methode 1: Verwenden Sie den Renee Screen Recorder, um den Bildschirm aufzuzeichnen und zu überwachen

Um das Verhalten Ihres Computers effektiv zu überwachen, ist Bildschirmaufzeichnung eine hervorragende Methode. Es gibt zahlreiche Softwarelösungen für diese Aufgabe, wobei Renee Screen Recorder zu den beliebtesten Optionen gehört.

Was ist Renee Screen Recorder?

Renee Screen Recorder ist eine völlig kostenlose professionelle Videoaufzeichnungssoftware, mit der Benutzer hochwertige Computervideoquellen und Audioquellen erfassen und aufzeichnen können. Für einige Videoaufzeichnungen mit besonderen Anforderungen bietet die Software auch Wasserzeichen, mit Funktionen wie Mausbewegungsverfolgung können Sie auch einen automatischen Aufnahmeplan festlegen.

Die Bildschirmaufzeichnungsfunktion dieser Software ist sehr umfassend und ermöglicht das Festlegen eines automatischen Aufzeichnungsplans. Sie unterstützt die automatische Aufnahme beim Öffnen bestimmter Programme oder Webseiten, was sehr praktisch ist. Gestartete Aufnahmen werden als Video im voreingestellten Ordner gespeichert, sodass alle während der Aufnahme auf dem Computer durchgeführten Aktionen durch Ansehen des Videos auf einen Blick ersichtlich sind.

Videomodus ausblenden

Wenn Sie überwachen möchten, ist einer der wichtigsten Punkte, wie Sie verhindern können, dass Benutzer das Vorhandensein von Überwachungsverhalten entdecken. Zu diesem Zeitpunkt ist der versteckte Aufnahmemodus von Renee Screen Recorder Ihr bestes Werkzeug.

1. Öffnen Sie den Renee Screen Recorder und klicken Sie auf „AUTO“, um den automatischen Aufnahmeplan aufzurufen.

Zeichnen Sie den Computerbildschirm mit dem Renee Screen Recorder auf

2. Stellen Sie im Aufnahmeplanfenster die Bedingungen, die Sie aufnehmen möchten, im Detail ein, z. B. die Zeitbedingungen für den Beginn der Aufnahme, Programmbedingungen usw., und aktivieren Sie „Nicht stoppen“ und „Audioaufnahme ausblenden“.

Zeichnen Sie den Computerbildschirm automatisch mit dem Renee Screen Recorder auf

Durch die oben genannten Einstellungen beginnt die Software automatisch mit der Aufzeichnung, sobald die Bedingungen erfüllt sind, und es werden keine Spuren auf der Bedienoberfläche angezeigt, wodurch der Zweck der versteckten Überwachung erkannt wird.

Es ist zu beachten, dass bei Verwendung einer Bildschirmaufzeichnungssoftware zur Überwachung des Computers aufgrund der Notwendigkeit, Videodateien über einen längeren Zeitraum aufzuzeichnen, weiterhin Speicherplatz belegt wird und es auch sehr unpraktisch ist, das aufgezeichnete Video über einen längeren Zeitraum zu überprüfen . Da die Aufnahmesoftware außerdem auf dem Zielcomputer ausgeführt wird, kann sie leicht erkannt und heruntergefahren werden. Darüber hinaus stellt die Bildschirmaufzeichnung von Mitarbeitercomputern aus rechtlicher Sicht auch die Frage von Datenschutzverletzungen dar.

Vorteil:Bei der intuitivsten Überwachungsmethode werden alle Computervorgänge in Videoform aufgezeichnet.

Mangel:

Das durch die Bildschirmaufzeichnung erzeugte Video belegt viel Speicherplatz und ist nicht für die Langzeitüberwachung geeignet.
Eine umfassende Aufzeichnung des Computerverhaltens des Benutzers steht im Verdacht, die Privatsphäre zu verletzen.

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Methode 2: Verwenden Sie zur Überwachung den Prozessmanager Process Monitor

Process Monitor ist ein kostenloses Windows Sysinternals-Tool, das in Echtzeit alle aktiven Prozesse auf dem Windows-Betriebssystem überwacht. Es erfordert Administratorrechte und startet sofort mit der Überwachung von Dateisystem, Registrierung und Prozessaktivitäten. Mit der Filterfunktion lässt sich der Überwachungsumfang präzise anpassen. Process Monitor vereint die Funktionen der Vorgängertools FileMon und RegMon und eignet sich besonders für Systemadministration, Computerforensik und Anwendungs-Debugging. Seine leistungsstarken Funktionen machen es zum bevorzugten Tool für die Malware-Analyse und Systemüberwachung.

Zeichnen Sie den Computerbildschirm mit Process Monitor auf

Obwohl die Überwachungsfunktion des Process Monitors leistungsstark ist, eignet er sich eher für die persönliche Überwachung verdächtiger Programme und Anwendungen auf dem Computer. Da die Software stets im Vordergrund läuft und keinen Passwortschutz bietet, ist sie für die unauffällige Überwachung am Arbeitsplatz nicht geeignet. Personen mit schlechten Absichten könnten die Software jederzeit schließen und den Überwachungsprozess unterbrechen. In Kombination mit anderer Software kann dieses Defizit jedoch ausgeglichen werden.

Blenden Sie das Taskleistenfenster von Process Monitor mit WinRAP aus

WinRAP ist eine Software zum Ausblenden von Fenstern in der Taskleiste der Software, und die Bedienungsmethode ist sehr einfach.

Öffnen Sie WinRAP, suchen Sie die ProcessMonitor-Fensteroption, wählen Sie sie aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Ausblenden“, um festzustellen, dass das ProcessMonitor-Fenster in der Taskleiste verschwindet.

Nachdem wir das ProcessMonitor-Fenster ausgeblendet haben, können wir zum besseren Ausblenden des überwachten Prozesses auch WinRAP selbst ausblenden, um einen doppelten versteckten Schutz zu erreichen.

1. Klicken Sie auf „Konfigurationen“ der Dateioption, legen Sie ein neues Passwort für WinRAP fest, klicken Sie auf „Passwort ändern“ und legen Sie die Tastenkombination fest, um aus dem versteckten Modus aufzuwachen.

Klicken Sie auf die Option Dateikonfigurationen

Klicken Sie auf „Passwort ändern“ und legen Sie die Tastenkombination fest, um aus dem versteckten Modus aufzuwachen

2. Gehen Sie zurück zur Hauptoberfläche der Software, klicken Sie auf die Option „Sperren“. Nach Auswahl des Stealth-Modus wird auch WinRAP ausgeblendet.

Klicken Sie auf die Option „Sperren“ und wählen Sie „Stealth-Modus“.

3. Wenn Sie die Software aktivieren möchten, drücken Sie die voreingestellte Aktivierungs-Tastenkombination (standardmäßig UMSCHALT+Z). Daraufhin wird eine Kennwortauthentifizierungsschnittstelle angezeigt. Nach Eingabe von können Sie zur Hauptschnittstelle der Software zurückkehren richtiges Passwort.

Schnittstelle zur Passwortauthentifizierung

Vorteil:Das Überwachungsobjekt ist umfassend und kann den Status des Computers effektiver erfassen.

Mangel:
Die Software selbst kann nicht ausgeblendet werden und verfügt über keinen Passwortschutz. Wenn das Fenster ohne die Hilfe einer Drittanbietersoftware ausgeblendet wird, kann es leicht von der Software geschlossen werden, um die Überwachung zu unterbrechen.

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Methode 3: Verwenden Sie zur Überwachung die Betriebsprotokollfunktion von Renee File Protector

Im Kontext der Prävention von Datenlecks zeigt sich, dass Renee File Protector vorrangig den Lese- und Schreibschutz für Computerdateien sichert. Neben diesen starken Schutzfunktionen bietet das Tool auch präzise Überwachung des Zugriffsstatus und des Betriebsverhaltens des Computers, um die Handhabung verschiedener Dateien zu kontrollieren.

Schritte

Schritt 1: Öffnen Sie Renee File Protector und wählen Sie „Read and Write Monitor“ im Menü „Hard Disk“.

Wählen Sie die Überwachungsfunktion in Renee File Protector

Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, um das zu überwachende Verzeichnis zum Ziel hinzuzufügen.

Wählen Sie das Überwachungsziel in Renee File Protector aus

Schritt 3: Auf diese Weise werden die Lese- und Schreibvorgänge im Zielverzeichnis in Textform dargestellt und der Benutzer kann auf die Schaltfläche „Ausgabe“ klicken, um Text für eine sorgfältige Analyse zu generieren.

Überwachungsereignis in Renee File Protector

Vorteil:

Unterstützen Sie die gleichzeitige Überwachung mehrerer Verzeichnisse und Partitionen und erfassen Sie die Trends des Computers vollständig.
Durch die Überwachung des Betriebsverhaltens von Computerverzeichnissen wird die Privatsphäre der Computerbenutzer nicht verletzt.

Mangel:
Die kostenlose Version kann nur ein bestimmtes Passwort festlegen, sodass die Überwachungsaufzeichnungen leicht manipuliert und gelöscht werden können.

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